سامانه آموزش مجازی

بهترین ابزارهای آموزش الکترونیکی حال حاضر که می توانند دوره های شما را متحول کنند

قبول دارم که یک سامانه آموزش مجازی LMS مهمترین ابزار eLearning است که شما به آن نیاز دارید، اما بسیاری از برنامه های نرم افزاری و سیستم های آنلاین دیگر وجود دارند که طراحی شده اند تا تجربه آموزش الکترونیک شما را ساده تر کنند.

اگر می خواهید که در مورد ابزارهای تالیف و انتشار عالی برای آموزش الکترونیکی بیشتر بدانید، با مولف های خود ارتباط موثرتری برقرار کنید یا بتوانید زمان بیشتری را سازمان دهی کنید، دلیست ابزارهای مفید آموزش الکترونیکی که ما به شما معرفی خواهید کرد، مطمئناً کمک خواهد کرد. با توجه به نقشی که شما دارید، حتما در این لیست چیزی برای شما وجود دارد که بتواند در هموار کردن فعالیت های شما در زمینه آموزش مجازی به شما کمک کند.

بهترین ابزارهای آموزش الکترونیکی برای بهره وری بیشتر

Trello

تروللو یک ابزار مدیریت پروژه است که کار با آن آسان است و به راحتی آب خوردن شما را سازماندهی می کند. تروللو بر اساس تکنیک kanban کار می کند که از روشی برای مدیریت فرآیندهای تولید استفاده می کند که از نظر بصری واضح باشد.

حالا چرا این نرم افزار یک از بهترین ابزارهای آموزش الکترونیکی است؟ چون پروژه های آموزش الکترونیک معمولا نیاز دارند که از طیف وسیعی از افراد ورودی بگیرند. تروللو هماهنگ کردن ورودی های افراد و روشن کردن وضعیت وظایف و کارهای مختلف را ساده تر می کند.

Trello روش های بسیاری برای مدیریت پروژه ارائه می دهد، از قبیل کارت، لیست، تخته ها و رنگ بندی. اعضای تیم مربوطه می توانند به کارت اضافه شوند و تنها کسانی که در آن پروژه خاص شرکت می کنند، اطلاعیه های مربوط به آن را دریافت خواهند کرد.

گوگل درایو (Google Drive)

گوگل درایو یکی از محل های ذخیره ابری محبوب است. برای تیم هایی که از نقاط مکانی مختلف روی پروژه کار می کنند، گوگل درایو یک محل امن و مرکزی فراهم می کند که در آن همه اعضای تیم می توانند به فایل هایی که نیاز دارند دسترسی داشته باشند.

حال چرا گوگل درایو یک ابزار عالی برای یادگیری الکترونیکی است: بسیاری از تیم های آموزش الکترونیک دارای اعضایی هستند که از راه دور کار می کنند، در دفاتر مختلف مستقر هستند یا بیشتر مواقع در سفر هستند. برای اطمینان از اینکه اعضای تیم به آخرین نسخه یک فایل دسترسی سریع دارند، برای جلوگیری از تاخیر و اختلال احتمالی زنجیره های ایمیل گوگل درایو یک ابزار بسیار مفید است.

گوگل درایو همچنین برای ذخیره سازی بروشورها و اسناد آموزشی ایده آل است، اسنادی که ممکن است مدیران نیاز داشته باشند که از کنفرانس های الکترونیک و مشابه آن دسترسی داشته باشند.

مومنتوم (Momentum)

Momentum یک افزونه لیست کاری است که می تواند با مرورگر Google Chrome مورد استفاده قرار گیرد. قدرت اصلی این ابزار آموزش الکترونیکی این است که استفاده از آن بسیار آسان است. هنگامی که شما برای اولین بار افزونه Momentum را نصب می کنید، از شما نام، موقعیت مکانی و تمرکز روزانه شما خواسته می شود که آن ها بعدا برای شخصی سازی لیست کارهای شما مورد استفاده قرار می گیرند.

چرا مومنتوم یکی از بهترین ابزارهای آموزش الکترونیکی است: یک لیست انجام کار آنلاین ابزاری ضروری براییادگیری الکترونیکی است. سهولت استفاده Momentum باعث می شود که مورد علاقه ما باشد! سادگی آن باعث می شود که هرچه بیشتر شما کارهای خود را اضافه کرده و پیگیری کنید و بهره وری خود را افزایش دهید.

تقویم گوگل (Google Calendar)

تقویم گوگل می تواند یکی از ابزارهای یادگیری الکترونیکی محبوب و مفید برای استفاده در جلسات تیم و ادامه دادن با کارکنان، مشتریان، شرکا و غیره است. تقویم گوگل ویژگی های مفید بسیاری مانند توانایی اضافه کردن یادداشت ها، ارسال اعلان های متن و یادآوری های برنامه ها را فراهم می کند. چرا این یک ابزار عالی برای یادگیری الکترونیکی است: مهم است که روزهای متخصصان eLearning به طور کامل سازماندهی شوند. پس از همه، داشتن نظم و سازمان کلید طلایی برای بهره وری است!

یکی از مزایای استفاده از تقویم Google این است که قابلیت کاربرد گسترده آن است، بنابراین لازم نیست نگران سازگاری آن در دستگاه ها یا سازمان های مختلف باشید. همچنین شما می توانید رویدادهای تکراری را تنظیم کنید، جایی که جلسات آموزشی می تواند هر هفته، سالانه و غیره برنامه ریزی شود.

مورال (Mural)

پروژه های eLearning، مانند تولید محتوای الکترونیکی درس، به ورود افراد مختلفی نیاز دارد. مورال یک برنامه ایده آل برای استفاده از افراد برای سازماندهی، به اشتراک گذاری و ایجاد ایده های خود است. اساساً، Muralیک همکاری و طوفان مغزی است که تیم ها می توانند توسط آن با یکدیگر همکاری کنند. و سوای از این که کجا هستند، ایده های خود را با کسب و کارهای و دفاتر جهانی و یا کارکنان از راه دور به اشتراک بگذارند. مورال از لحاظ بصری برای پیگیری وظایف و پروژه ها و ایجاد داستان و غیره جذاب و رضایت بخش است.

چرا مورال یک ابزار عالی برای آموزش الکترونیکی است: اجازه می دهد تا اعضای تیم به صورت بصری ایده های خود را به یک پروژه آموزش الکترونیک اعمال کنند در حالی که تمام اطلاعات آن در یک مکان واحد جمع آوری می شود، این ابزار آموزش الکترونیکی برای برای کارکنان آموزش الکترونیکی که همیشه نمی توانند در دفتر باشند، یا نیاز دارند مدت زیادی در سفر باشند، ایده آل است.

از آن جایی که مورال اعضای تیم را قادر می سازد که ایده های خود را در یک محل واحد باهم به اشتراک بگذارند و از این طریق با هم همکاری کنند، از ایمیل های گیج کننده جلوگیری می کند و بهره وری را افزایش می دهد.

Just Press Record

Just Press Record یک برنامه بسیار مفید به عنوان ابزار آموزش الکترونیکی عالی است. این برنامه یک ضبط کننده صوتی تلفن همراه است که به شما امکان ضبط، رونویسی، اشتراک گذاری و سازماندهی صدا را می دهد. محتوای صوتی ضبط شده نیز می تواند از طریق iCloud بین دستگاه ها (از جمله آیواچ) همگام سازی شود.

اما چرا این اپلیکیشن یک ابزار عالی برای یادگیری الکترونیکی است: ایده هایی که در ارائه سخنرانی های کنفرانس eLearning و Webinars بحث شده است، اغلب مطالب مهمی را در بر می گیرد. به جای اینکه تند تند یادداشت برداری کنید و بعد از جلسه آن ها را بخوانید، Just Press Record این کار را برای شما انجام می دهد. این علاوه بر پر بار بودن، موجب صرفه جویی در وقت شما هم می شود! اگر از یادگیری ترکیبی استفاده کنید، Just Press Record برای ضبط و به اشتراک گذاری جلسات آموزش شخصی و یا وبینارها مناسب است.

Tomato Timer

تومیتو تایمر یا زمان سنج گوجه فرنگی یک وب سایت و اپلیکیشن مختص مبارزه با تاخیر است، که در نتیجه روی مدیریت زمان تاثیر می گذارد. این زمان سنج بر اساس تکنینک Pomodoro کار می کند. این تکنیک با استفاده از یک زمان سنج برای شکستن کار به فواصل، به طور معول 25 دقیقه است که این فواصل با دقائق کوتاهی از هم جدا می شوند. این زمان سنج سهولت کاربرد دارد و شما حتی می توانید زمان سنج خود را سفارشی کنید.

چرا از نظر ما، زمان سنج گوجه ای جز بهترین ابزارهای آموزش الکترونیکی محسوب می شود: مراحل برنامه ریزی، پیگیری و ثبت برای این تکنیک، اساس هستند. Tomato Timer یک ابزار عالی برای یادگیری الکترونیکی برای افزایش بهره وری است. علاوه بر این، زمان یادگیری، یک زمان استراحت کوتاه و سپس مرور یک روش موثر برای مقابله با منحنی فراموشی است.

دلایل استفاده از سیستم مدیریت یادگیری : صرفه جویی در هزینه های آموزش 

بر اساس تحقیقاتی که توسط ATD انجام شده است، شرکت ها به طور میانگین در هر سال برای هر کارمند، معادل 1888 دلار برای آموزش مستقیم می پردازند. این عدد برای شرکت هایی با کمتر از 500 کارمند است. برای شرکت های متوسط که هر کدام از 500 تا 9999 کارمند دارند، هزینه های متوسط حدود 838 دلار برای هر کارمند است. با این حال، با یک سامانه آموزش مجازی LMS ، کارفرمایان توانسته اند این هزینه را به کمتر از 100 دلار برای هر کارمند کاهش دهند. تفاوت هزینه فاحش است و نشان از ارزش بسیار بالای استفاده از یکسیستم مدیریت یادگیری برای شرکت های کوچک و متوسط دارد.

دلایل استفاده از سیستم مدیریت یادگیری: از بین بردن نیاز به برون سپاری آموزش ها

هنگامی که یک کسب و کار از یک سیستم مدیریت یادگیری lms برای آموزش استفاده نمی کند، اغلب مجبور به برون سپاری آموزش می شوند. به عنوان مثال، آنها ممکن است کارمندان را برای آموزش به بیرون بفرستند، یا اینکه حرفه ای ها یا شرکت ها برای انجام آموزش به سازمان دعوت کنند. استفاده از این روش های آموزش به این معنی است که آموزش نه تنها هزینه و وقت گیر خواهد بود، بلکه قابلیت سفارشی سازی نیز نخواهد داشت. در حقیقت وقتی که آموزش برون سپاری می شود، کارکنان اطلاعات از قبل آماده شده ای را دریافت می کنند که با نیازهای آنها متناسب نیست. ممکن است اطلاعات هیچ ارتباطی با سازمان نداشته باشند و این به این معنی است که احتمال اینکه کارکنان اطلاعاتی را که از آموزش برون سپاری شده دریافت می کنند را حفظ کنند یا از آن استفاده کنند، کم می شود.

دلایل استفاده از سیستم مدیریت یادگیری: آموزش شخصی سازی شده

در بالا به این موضوع اشاره ای شد، اما این موضوع به خودی خود مهم است. آموزش های شخصی برای اثربخشی ضروری است و این چیزی است که اکثر شرکت های کوچک نمی توانند بدون سیستم مدیریت یادگیریارائه دهند. با یک سیستم مدیریت یادگیری، کسب و کارهای کوچک می توانند محتوای آموزشی کاملا ابتکاری و منحصر به فرد خود را از ابتدا ایجاد کنند، و برایشان وقت گیر هم نخواهد بود. سیستم های مدیریت یادگیری و یادگیری الکترونیکی در نهایت به کسب و کارهای کوچک فرصت می دهد تا از آموزش های فردی و توسعه به شیوه ای که تاکنون نتوانسته بودند استفاده کنند.

دلایل استفاده از سیستم مدیریت یادگیری: حفظ و رعایت قوانین (COMPLIANT)

عدم رعایت چارچوب برای کسب و کارها، با هر اندازه ای، از جمله کسب و کارهای کوچک، می تواند بسیار گران و زیان آور باشد. عدم رعایت چارچوب می تواند مسائل قانونی و مالی ایجاد کند و می تواند به سرعت به یک کابوس روابط عمومی تبدیل شود، به ویژه در دوران رسانه های اجتماعی. یک سیستم مدیریت یادگیری اجازه می دهد تا کارفرمایان به طور کامل در مورد مسائل مربوط به الزامات قانونی را به کارکنان خود آموزش دهند. این فقط یک آموزش اولیه نیست که از طریق سیستم آموزش الکترونیکی lms در دسترس باشد. کارفرمایان می توانند محتوا مربوط به الزامات قانونی را در سیستم مدیریت یادگیری را ذخیره کنند تا کارکنان بتوانند در طول زمان هایی که به آن نیاز دارند به آن دسترسی داشته باشند. در صورت نیاز و تغییر در قوانین و مقررات، به روز رسانی محتوای آموزش آن در نرم افزار ال ام اس نیز آسان است.

دلایل استفاده از سامانه آموزش مجازی: آموزش از راه دور

کارفرمایان به صورت روزافزونی، به استخدام کارکنان از راه دور علاقه نشان می دهند،  کارکنانی که از نقاط مختلف کشور یا جهان می توانند برای شرکت آن ها کار کنند. استخدام کارکنان از راه دور، به لطف پیشرفت فن آوری ارتباطات، بیشتر از همیشه در دسترس است، اما در مورد آموزش این کارکنان مشکلاتی وجود دارد. کارکنان از راه دور، به دلیل عدم حضور جسمی در محل، ممکن است به همان سطح توسعه و آموزش دقیق دسترسسی نداشته باشند. سیستم های مدیریت یادگیری این مانع را از بین می برند، زیرا هر کسی می تواند از هر مکانی به آموزش های مشابه با کیفیت دسترسی پیدا کند. سیستم های مدیریت یادگیری راه را برای دریافت اطلاعات مداوم توسط کارکنان هموار می کنند.

دلایل استفاده از سیستم مدیریت یادگیری: مسیر های شخصی آموزش

تئوری یادگیری بزرگسالان مبتنی بر این ایده است که هر کس به طور متفاوتی یاد می گیرد. کارکنان قصد کسب سطوح مختلفی از مهارت را دارند، با سطوح مختلفی با تکنولوژی راحت هستند، و با سرعت های مختلف یاد می گیرند. سیستم مدیریت آموزش الکترونیکی lms اجازه می دهد تا کارکنان آموزش خود و مسیر توسعه خود را به نحوی که برای آنها بهتر است انجام دهند، هدایت کنند و به آنها کمک می کند تا بهترین اطلاعات را حفظ کنند.

دلایل استفاده از سیستم مدیریت یادگیری: آموزش گروهی متفاوت

حتی در کسب و کارهای نسبتا کوچک، گروه های مختلف باید به روش های مختلف آموزش ببینند. به عنوان مثال، کارکنان خدمات مشتری شما به نوعی آموزش متفاوتی نسبت به متخصصان منابع انسانی شما نیاز دارند. با یک سیستم مدیریت یادگیری، امکان ایجاد و ارائه آموزش به گروه های مختلف با اهداف متفاوت فراهم می شود.

دلایل استفاده از سیستم مدیریت یادگیری: اندازه گیری عملکرد کارکنان

سنجش عملکرد کارکنان چیزی بود که قبل از پیاده سازی گسترده سیستم مدیریت یادگیری واقعا دشوار بود. باسیستم lms، کسب و کارها نه تنها می توانند، چگونگی توسعه کارکنان خود را ببینند، بلکه می توانند با استفاده از داده های مرکزی آن ها را پیگیری کنند. این به کارفرمایان کمک می کند تا کسی را که ممکن است عملکرد نامناسب داشته باشد را بشناسد و سپس کمک می کند تا انجام کارهایی که برای بهبود کارایی او لازم است را پیگیری کند. مشاهده و ارزیابی کارکنان با استفاده از یک سیستم مدیریت یادگیری تنها روند سازمان برای استفاده از ال ام اس در این زمینه نیست. همچنین این امکان وجود دارد که که میزان درک کارکنان پس از تکمیل یک ماژول آموزش را بررسی کنیم. داده های به دست آمده در یک سیستم مدیریت یادگیری همچنین می تواند نشان دهد که برای بهبود اثربخشی، اعمال چه تغییراتی روی روش آموزش و مواد آن می تواند مفید باشد.

دلایل استفاده از سیستم مدیریت یادگیری: اندازه گیری ROI (بازگشت سرمایه)

با یک سیستم مدیریت یادگیری، کسب و کار ها نه تنها می توانند عملکرد کارکنان را به طور خاص اندازه گیری کنند، بلکه می توانند ROI کلی را برای تمام طرح های آموزشی خود مشاهده کنند. مهم این است که آموزش به اهداف و نتایج کسب و کار مرتبط باشد، اما اگر شما راهی برای اندازه گیری موفقیت آموزش و توسعه نداشته باشید، نمی توانید این اتصال را انجام دهید. خوشبختانه داده های یک سیستم مدیریت یادگیری به تعیین یکROI خاص کمک کند.

دلایل استفاده از سیستم مدیریت یادگیری: ایجاد یک مرکز شناختی مرکزی

سرمایه فکری یکی از مؤلفه های کلیدی هر کسب و کار است که می تواند در جهت نوآوری به کار گرفته شود.سامانه آموزش مجازی یک مکان مرکزی و ساده برای نگهداری دانش ارائه می کند. این می تواند رشد کند و به راحتی از طریق یک سامانه آموزش مجازی به اشتراک گذاشته شود و می تواند فرصتی جدید برای فرهنگ نوآوری ایجاد کند. اگر اطلاعات در یک مکان ثبت و ذخیره نشود، ممکن است بی استفاده بمانند یا از دست بروند. این دست نگرانی ها با اجرای یک سیستم مدیریت یادگیری کاهش می یابد. همه منابع در یک مکان قرار می گیرند و هر زمان که کسی به آنها نیاز داشته باشد، در دسترس خواهند بود.

منبع :pafcoerp.com