سفارش تبلیغ
صبا ویژن

مدیریت دانش و سیستم مدیریت یادگیری

مدیریت دانش و سیستم مدیریت یادگیری 

سیستم های مدیریت دانش و مدیریت یادگیری. این اصطلاحات و مفاهیم به چه معنی هستند، و چرا برای کسب و کار شما اهمیت دارند و راجه به آن ها چه چیزهایی باید بدانید؟

در این مطلب، یک راهنمای مختصر درباره مدیریت دانش و ارتباط آن با هر محل کار، و همچنین اطلاعاتی در مورد چگونگی استفاده از یک سیستم مدیریت یادگیری برای مدیریت دانش آماده کرده ایم.

مدیریت دانش چیست؟

در ابتدا، قبل از صحبت درباره این که یک سامانه آموزش مجازی LMS چه نقشی می تواند در مدیریت دانش داشته باشد، اجازه دهید در مورد این که مدیریت دانش چیست صحبت کنیم. مدیریت دانش چیست؟

مدیریت دانش یک اصطلاح مهم است که حتی اختصار خاص خود را که KM است را دارد. مدیریت دانش به ایجاد، به اشتراک گذاری، استفاده و مدیریت دانش و اطلاعات در یک سازمان اشاره دارد. در نظر می گیریم که این سازمان، کسب و کار شماست.

e-learning?

اهمیت مدیریت دانش

اگر یک کسب و کار از دانش در بهترین حالت های ممکن استفاده کند، آن ها قادر یه دست یابی به اهداف استراتژیک خود خواهند بود. مدیریت دانش یک مبحث چند رشته ای و مربوط به مدیریت کسب و کار و سیستم های اطلاعاتی است. شرکت های بزرگتر از ابتکار مدیریت دانش به عنوان بخشی از استراتژی کسب و کار خود استفاده می کنند، همچنین اداره منابع انسانی یا بخش IT می توانند آن را اداره کند. همچنین شرکت های مشاوره ای هستند که منحصرا بر مدیریت دانش متمرکز هستند.

برخی از اهداف کسب و کارهای مرتبط با میدیرت دانش عبارتند از: بهبود مستمر سازمانی، بهبود عملکرد، نوآوری و مزیت رقابتی.

استراتژی ها و ابزارهای مدیریت دانش

برخی از استراتژی های مدیریت دانش و ابزارهای مورد استفاده در کسب و کار عبارتند از:

  • Storytelling یا داستان گویی به عنوان راهی برای به اشتراک گذاشتن دانش
  • یادگیری متقابل پروژه
  • به اشتراک گذاری دانش به عنوان یک بخش ضروری از نقش های کاری کارکنان
  • پیاده سازی بهترین روش ها برای به اشتراک گذاری دانش
  • پرورش فرهنگ تشویق به اشتراک گذاری اطلاعات
  • ارزیابی منظم صلاحیت ها
  • روابط کارآموزی
  • مخازن دانش
  • اندازه گیری سرمایه فکری
  • نرم افزار همکاری

دلایل خاصی وجود دارد که چرا شرکت ها باید بهترین شیوه های مدیریت دانش را در سازمان خود به کار گیرند. برخی از این دلایل که توسط نظریه های مدیریت دانش km مشخص شده اند، عبارتند از :

  • ایجاد دانش در دسترس برای تسهیل توسعه نوآورانه محصولات و خدمات
  • چرخه توسعه کوتاه تر
  • مدیریت نوآوری و یادگیری
  • استفاده حداکثری از تخصص کارکنان
  • اجازه دادن به کارمندان برای دسترسی آسان به ایده های مربوط که برای انجام کار خود نیاز دارند
  • حل مشکلات و مسائل
  • مدیریت دارایی ها و سرمایه فکری
  • e-learning?

فناوری های مرتبط با مدیریت دانش

فن آوری های خاص نیز به مدیریت دانش مرتبط هستند. این فن آوری ها می توانند شامل موارد زیر باشند:

  • نرم افزار همکاری که اجازه مواردی مانند مکالمات رشته ای و به اشتراک گذاری اسناد را می دهد.
  • سیستم های گردش کار
  • سیستم های مدیریت تولید محتوا
  • نرم افزار برنامه ریزی و طرح ریزی
  • نرم افزار ارتباطات مجازی

و در نهایت، و قطعا این به معنی کم اهمیت بودن آن نیست،  سامانه آموزش مجازی یا سیستم مدیریت یادگیری ابزاری است که راه را برای برقراری یک پایه قوی از مدیریت دانش می سازد، زیرا این نرم افزارها به کسب و کارها اجازه ایجاد برنامه های آموزش و سفارشی سازی آن را می دهند. بسیاری از فن آوری های بالا می توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.

یک مدل مشخص برای مدیریت دانش وجود دارد که شامل چهار جزء است. این مولفه ها عبارتند از اجتماعی شدن، خارجی سازی، ترکیب و درونی سازی. Nonaka و Takeuchi این مدل را توسعه دادند و آن را مدل SECIبرای مدیریت دانش نامیده اند.

در بخش بعدی در مورد چگونگی استفاده از این مدل و استفاده از آن به همراه سیستم مدیریت یادگیری برای تقویت سازمان شما صحبت خواهیم کرد.

سامانه های مدیریت یادگیری و مدل SECI

اجتماعی شدن: اولین عنصر مدیریت دانش، اجتماعی شدن است. اجتماعی شدن و یک سیستم مدیریت یادگیری یا نرم افزار آموزش الکترونیکی مکمل هم هستند. برای مدیریت دانش واقعی مهم است که مبادله رایگان دانش و اطلاعات بین کارکنان وجود داشته باشد. خوشبختانه، سامانه آموزش مجازی، این امر را از طریق استفاده از اتاق های گفتگو، و امکان صحبت کردن کارکنان با یکدیگر در حالی که آنها در حال یادگیری هستند، آسان می کند.

خارجی سازی: چند راه متفاوت وجود دارد که ما می توانیم نقش خارجی سازی را در نظریه کسب و کار از مدیریت دانش ببینیم. یک راه اتصال محتوای الکترونیکی به چیزهایی است که در محل کار واقعی اتفاق می افتند. برای مثال، پس از این که کارکنان از آموزش ایتفاده کردند، از آن ها خواسته شود که محتوای آموزش را مستقیما ددر خارج از محیط اموزش مجازی استفاده کنند. راه دیگر برای اجرای خارجی سازی، تست دانش کارکنان است. پس، خارجی سازی می تواند به عنوان راهی برای ایجاد آموزش و یادگیری جدید، بر اساس نحوه کارکرد کارکنان مورد استفاده قرار گیرد.

ترکیب: ترکیبی از نظریه مدیریت دانش می تواند در راه های مختلف در کسب و کار اجرا شود. یکی از راه های انجام این کار، استفاده از بازخورد کارکنان و همچنین کارشناسان موضوعی برای به روزآوری و بهینه سازی مداوم آموزش است.

درونی سازی: در نهایت، هدف استفاده از یک سیستم مدیریت یادگیری، درونی بودن کارکنان است. آنها باید مهارت های کلیدی را به گونه ای یاد بگیرند که پس از آن بتوانند آنها را در شغل خود اعمال کنند.

تعدادی نکته ی دیگر که باید در استفاده از سیستم مدیریت آموزش برای مدیریت دانش در خاطر داشته باشید، عبارتند از:

  • استفاده از معیارها برای تعیین موفقیت آموزش که از طریق سیستم مدیریت یادگیری ارائه داده می شود. به خصوص، هر جایی که امکان دارد از اعداد برای این کار استفاده کنید.
  • دخالت مدیر بخش مهمی از استراتژی آموزش و توسعه است که بر مبنای مفاهیم مدیریت دانش ساخته شده است. مدیران کسانی هستند که در نهایت مسئول سنجش کارکنان با مشاهده شاخص های کلیدی عملکرد هستند.
  • یکی از بزرگترین مشکلات مربوط به مدیریت دانش و سیستم های مدیریت یادگیری این است که مدیران از سیستم مدیریت یادگیری حداکثر استفاده را نمی کنند. مدیران و رهبران شرکت باید چگونگی به دست آوردن بیشترین ارزش از سیستم مدیریت یادگیری به خوبی یاد بگیرند.
  • اگر احساس می کنید که سازمان شما مفاهیم مدیریت دانش را در یک روش موثر و قابل اندازه گیری اجرا نمی کند، می توانید به محتوای آموزشی نگاه کنید و ببینید که آیا محتوا به اهداف شما مربوط و قابل استفاده است یا نه.

به طور خلاصه، مدیریت دانش یک چارچوب خاص کسب و کار و همه چیز در مورد استفاده از سرمایه فکری است. و با استفاده از یک سیستم مدیریت یادگیری الکترونیکی مرتبط است.

دلایلی که شما باید در مورد مدیریت دانش بیشتر بدانید، این واقعیت ها هستند که تصمیم گیری بهتر در سازمان را تسهیل می کند، به ایجاد یک سازمان با فرهنگ یادگیری و توسعه کمک می کند و یکی از بهترین راه های ایجاد فرهنگی است که بر روی ارزش نوآوری بنا نهاده شود.

وقتی سازمان دانش و سرمایه فکری به طور فعال مدیریت می شود، امکان ایجاد یک محیط مداوم برای یادگیری و تبادل ایده ها فراهم می کند که زمینه ای برای پرورش نوآوری است.

منبع : pafcoerp.com


تکنولوژی آموزشی و سیستم یادگیری خودکار

تکنولوژی آموزشی و سیستم یادگیری الکترونیکی

پاسخ گویی به این سوال که چگونه موفق به ایجاد یک همکاری مدرن بین موسسات آموزشی و صنایع شویم، یکی از بحث های حوزه تکنولوژی آموزشی می باشد. فناوری اطلاعات و ارتباطات می تواند به طور مستقیم بر عوامل اصلی موفقیت مانند خلاقیت و مهارت نوآوری، که منابع اصلی رقابت و رشد هستند، تاثیر بگذارد.

یکی از مهم ترین پیش نیازهای توسعه بلند مدت در همه کشورها، آموزش عالی در آن جامعه است. امروزه تأثیر تکنولوژی بر جامعه بسیار عمیق است. این داستان تنها در مورد این نیست که گروهی از افراد با فرهنگ و قلمرو یکسان، بخواهند چیزهایی را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. تکنولوژی نقش مهمی در بسیاری از جنبه های زندگی روزمره ایفا می کند و امروزه بسیاری از فرآیندها به صورت اتوماتیک انجام می شوند. با تکنولوژی آموزشی ممکن است بتوانیم برای آموزش بزرگسالان کارهای خوبی انجام دهیم تا در نتیجه آن ها، راه حل های موثر یادگیری فراهم شود و نیازهای منحصر به فرد آنها را تامین می کند. بحث ما بر سر استفاده ناکارآمد یا ناقص از فن آوری حاضر و شناخت و عدم استفاده از فن آوری های مدیریت دانش برای توسعه مفید بزرگسالان در یک محیط آنلاین است. سوال اصلی این است که چگونه تکنولوژی آموزشی و انواع سامانه آموزش مجازی LMS می توانمد کارایی و کیفیت جریان دانش را بهبود بخشند و بین موسسات آموزشی و کار آفرینان و سازمان ها همکاری پایدار ایجاد کنند.

اجازه دهید در ابتدا با تعرف چند اصطلاح و اختصار آشنا شویم:

e-learning

سیستم اطلاعات (IS)

مجموعه ای از اجزای سازنده برای جمع آوری، ذخیره و پردازش داده ها و برای ارائه اطلاعات، دانش و محصولات دیجیتال؛

 فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT)

 به عنوان یک مجموعه متنوع از ابزارهای فناوری و منابع مورد استفاده برای برقراری ارتباط و ایجاد، انتشار، ذخیره و مدیریت اطلاعات تعریف می شود؛

 یادگیری مبتنی بر کار (WBL)

 به طور کلی به یادگیری در حین کار WBL گفته می شود. یادگیری معمولا بر اساس نیازهای فرد و کارفرمایان است، و می تواند منجر به کسب مدرک نیز شود؛

 یادگیری خودکار

یک روش دستیابی به دانش از طریق استفاده از دستگاه های الکترونیکی یا مکانیکی است. تکنولوژی اطلاعات گاهی اوقات خارج از محدوده نهادهای سنتی است و شامل ماژول های آموزشی فردی، تمرینات، خواندن مواد، کامپیوترهای تعاملی و برنامه های آنلاین می شود؛

فناوری حضور

فناوری حضور یک نوع کاربردی است که امکان تعیین و شناسایی محاسبات را هر کجا که ممکن است، به محض اتصال کاربر به شبکه فراهم می کند؛

ماموریت تکنولوژی شناختی

این است که یک انجمن برای تجزیه و تحلیل علمی پیشرفت های جدید فراهم کند که می تواند به تقویت عملکرد شناختی - زمینه های تحقیق و توسعه که از ادراک، حافظه، درک، تصمیم گیری، حل مشکل، و استدلال، و عملکرد که ممکن است در فردی یا گروهی کمک نماید؛

 مدیریت دانش (KM)

 شامل طیف وسیعی از استراتژی ها و شیوه های استفاده شده در سازمان برای شناسایی، ایجاد، نمایندگی، توزیع و پذیرش بینش و تجربه میباشد؛

سامانه آموزش مجازی lms

 برای افزایش پتانسیل یادگیری مشارکتی که به بسیاری از آنها متصل است استفاده می شود. سبک های یادگیری افراد و بزرگسالان مستقل نیز دوره های آنلاین را به خوبی به نیازهای آنها میرسانند.

نقش فناوری اطلاعات و ارتباطات در تکنولوژی آموزشی

فناوری اطلاعات و ارتباطات نقش مهمی در روند مدیریت دانش ایفا می کند و به بزرگسالان آمادگی تحصیلی برای یادگیری و حل مسائل مختلف را به طور موثر تری می دهند. یادگیری مبتنی بر کار به عنوان یک ابزار برای رسیدن به هدف، تبدیل دانش ضمنی به صریح، به حداکثر رساندن فرصت های یادگیری و درونی سازی دانش توسط تجربه و کاربرد عملی آن در محل کار استفاده می شود. یادگیری یک فعالیت شناختی است که از شخص به شخص دیگر متفاوت است. اکثر سیستم های پشتیبانی یادگیری جنبه های فردی از یک فرد را در نظر نمی گیرند.

هدف، دیدگاه جدیدی در مورد روند اشتراک گذاری دانش برای درک آینده سیستم های آموزش الکترونیکی که از تکنولوژی آموزشی جدید استفاده می کنند است. برای پیدا کردن کارآمد ترین کاربرد منابع ICT در مدیریت دانش، فناوری هایی با هدف صرفه جویی در وقت و استفاده از یادگیری مبتنی بر کار، لازم است که نظریه های مختلف را مطالعه کنیم، تا درک کنیم که این سیستم ها چگونه باید ایجاد شوند تا برای رسیدن به اهداف تعیین شده به ما کمک کند.

لازمه یک زندگی موثر و مفید در یک جامعه اطلاعاتی این است که مردم به محتوای غنی و اطلاعات دسترسی داشته باشند و قادر به پذیرش تغییر و سازگاری با آن باشند. امروزه شرکت ها به طور فزاینده ای در مورد آموزش و پرورش کارکنان خود فکر می کنند که به توسعه شرکت کمک می نماید. کارکنانی که به طور مداوم دانش جدیدی کسب می کنند و دانش به روز را دنبال می کنند، نه تنها قادر به انجام وظایف خود هستند، بلکه با ابتکارات خود راه  حل های بهتری برای مسائل ارائه می دهند و در کارهای گروهی که نیاز به همکاری دارد، انعطاف پذیر هستند.

e-learning

فن آوری های مدیریت دانش

مدیریت دانش نیاز به فن آوری دارد تا از استراتژی ها، فرآیندها، روش ها و تکنیک های جدید برای ایجاد، انتشار، به اشتراک گذاری و اعمال بهتر دانش، هر زمان و هر مکان بهتر پشتیبانی کند. این یک فرآیند سیستماتیک است در نتیجه ی کسب، انتقال و استفاده از دانش موثر و موضعی وبر بهترین روش تمرکز می کند، بنابراین عملیات پایدار یک سازمان ترویج می شود. کار با دانش به معنای ایجاد محتوا است: نسل جدید دانش به منظور تحریک توسعه فرآیندهای نوآورانه است. تعدادی از عوامل مختلف تداخل با فرایند شکل گیری موفقیت آمیز دانش وجود دارد. فن آوری های جدید، که به عنوان عوامل هوشمند و دستیاران برای جستجو، خلاصه کردن، مفهوم سازی و تشخیص الگوهای اطلاعات و دانش به سرعت در حال توسعه هستند.

محیط های مختلف می توانند تاثیرات متفاوتی در یادگیری به منظور مدیریت بهتر جریان موفقیت آمیز دانش برای کارآفرین داشته باشند. به اشتراک گذاری دانش از طریق مشارکت و تعامل اجتماعی تسهیل کننده کسب دانش، و درادامه از منظر یادگیری مهم است. برای ایجاد جریان دانش موفق در یک سیستم آموزش الکترونیکی lms باید اطمینان حاصل شود که خدمات به کاربر اجازه می دهد همه چیز را در هر لحظه مورد نیاز خود یاد بگیرند و تجربیات خود را به اشتراک بگذارند. موثرترین راه ممکن است اگر آنها مایل به شرکت درکلاس مجازی باشند. چالش اصلی در یک سیستم یادگیری خودکار این است که تشویق دانش را از طریق تعامل اجتماعی، مشارکت و مشارکت در اشکال مختلف تشویق کند.

یادگیری مبتنی بر کار

یادگیری مبتنی بر کار (WBL) به عنوان یک مفهوم جدید و درک یادگیری در محل کار و دانش مدیریت به عنوان مارپیچی از ایجاد دانش توسط ایجاد دانش دینامیکی تبدیل شده است، فرایند بین فرد و سازمان و بین دانش ضمنی و صریح زمینه های یادگیری سازمانی ارائه شده است. بسیاری از شرکت ها از دانش ضمنی استفاده می کنند تا یادگیری و تجربه دانش آموزان را تقویت کنند. دانش مبتنی بر حس مشترک و دانش صریح مبتنی بر آکادمیک هردومورداستفاده قرارنگرفته اند. روش ها برای تعادل استفاده از دانش ضمنی و صریح در کار و عمل، روش های اثبات شده برای بهبود درک و استفاده از دانش ارائه شده است. سازمان ها باید شروع به ایجاد محیط کارگر محور برای تشویق به اشتراک گذاری باز و استفاده از همه انواع دانش کنند.

پفرو و سوتون ایجاد شکاف دانش را به عنوان یک مشکل اساسی با تبدیل دانش به چیزی از ارزش اشاره میکنند. سازمان ها اشتباه می کنند که تفسیری دارند که دیگران بدون توجه کافی به چگونگی تکامل چنین دانش ضمنی آن را انجام می دهند. آنها توجه کافی به زمینه های فلسفه و ارزش هایی که مردم را راهنمایی می کند و چرا آنها آن را انجام می دهند ندارند.

این تحقیق همچنین نشان می دهد که درون سازمانها، دانش در داخل تیم هایی از افراد قرار دارد که به آنها احترام گذاشته و آن را از طریق ارتباطات خود حفظ میکند. دانش در واقع انجام کار و ساختن بهترین قضاوت در زمینه های خاص است. دانش در کار و درآن چه کار می کند وجوددارد. با این حال سوال چه کارهایی موضوع قضاوت است میباشد. علاوه بر این، ابعاد قدرت دانش را نمی توان نادیده گرفت. برای تقلید کردن دانش از شرکت سود می برد؛ با این حال ممکن است قدرت کارفرمای فردی را کاهش دهد. بااین حال فناوری آموزش الکترونیکی به عنوان یک ابزار برای ایجاد دانش ضمنی استفاده می شود. شرکت ضمنی می تواند بر این مشکل به عنوان بدست آوردن اعتبار علمی در سطح کارشناسی یا تحصیلات تکمیلی کارگران و کسب مزیت در بازار کار غلبه کند.

با استفاده از ICT که به طور مداوم در حال تحول است، نویسندگان در حال بحث در مورد رابطه دیگر هستند، و این بین آموزش و پرورش وتکنولوژی میباشد، بزرگسالان به فن آوری های جدید عادت کرده اند و انتظار برنامه های یادگیری انعطاف پذیرتری رادارند. با توجه به بردلی برای مثال، سامانه آموزش مجازی به خوبی طراحی شده می تواند مزایای مشابه انعطاف پذیری و یادگیری را ارائه دهند که مانند تحصیلات تکمیلی می توانید انتخاب کنید، اما همچنین می توانید مزایای دیگری نیز ارائه دهید. با توجه به ماهیت WBL و ارتباط آن با یادگیری الکترونیکی، می توانیم فرض کنیم که فناوری اطلاعات و ارتباطات می تواند به تسهیل WBL به همان شیوه ای که با آموزش الکترونیک انجام می شود، کمک کند.

سیستم همکاری موفق و پایدار

به دلیل مقدار زیاد اطلاعات و توسعه سریع تکنولوژی اغلب در جامعه سردرگمی مشاهده می شود. اغلب شنیده می شود که وجود یک سیستم موفق و پایدار همکاری میان موسسات آموزشی و صنعت ضروری خواهد بود. در این مورد، موسسات آموزش بزرگسالان به معنای آموزش هایی هستند که برای آموزش مردم در سطوح مختلف و مشاغل مختلف مهیا می شوند. در برنامه های آموزش بزرگسالان، هم برنامه های رسمی و غیر رسمی ممکن است ارایه شده باشد. کارآفرینان نیز علاقه مند به افزایش سطح مهارت های کارکنان خود هستند. در آموزش مداوم، همانند آموزش ابتدایی، لازم است که یادگیرنده ها فرصت انتخاب محتوای آموزشی که مناسب با نیازها و خواسته های آنها باشد را داشته باشند.

به عنوان نمونه پیشنهادها برای ایجاد یک همکاری متقابل موفق می تواند به صورت زیر باشد:

 نیازها و خواسته های نمایندگان موسسات آموزشی:

  • مشارکت فعال تولید کنندگان در توسعه برنامه درسی
  • کارگاه های بیشتر در برنامه های آموزشی در همکاری با شرکت ها
  • ایجاد یک وب سایت همکاری مناسب برای هر دو طرف علاقه مند
  • ایجاد یک انجمن تمرین

نیازها و خواسته های نمایندگان صنعت:

  • آگاهی از وقایع کنونی از طریق ارتباط مستقیم با نمایندگان صنایع
  • دسترسی الکترونیکی به اطلاعات در مورد دانش و مهارت دانش آموزان در موسسات آموزشی
  • سمینارهای مشترک، دعوت از نمایندگان کسب و کار و آموزش و پرورش
  • توسعه پایگاه داده از کارکنان / کارآموزان لازم

منبع : pafcoerp.com


مدیریت آموزشی چیست؟ (بخش سوم)

مدیریت آموزشی چیست؟

سیستم مدیریت آموزشی

مدیریت آموزشی نوعی از مدیریت است که در مراکز آموزشی اجرا می شود. مدیریت در مفهوم کلی و عام، از دیدگاه‌های متفاوتی تعریف شده است. به عبارتی مدیر هماهنگ‌کننده و کنترل‌کننده فعالیت‌های دسته‌جمعی برای رسیدن به هدف مطلوب سازمان با حداکثر کارآیی است.

مفهوم و تعریف مدیریت آموزشی سامانه آموزش مجازی؛

ازآنجاکه مدیریت آموزشی سامانه آموزش مجازی نیز دربردارنده مفهوم کلی مدیریت در سازمان است قبل از تعریف مدیریت آموزشی، به تعریف مفهوم کلی مدیریت می‌پردازیم.

مدیریت در مفهوم کلی و عام آن به شکل‌ها و دیدگاه‌های متفاوت تعریف شده است، به گفته یکی از صاحب‌نظران، به تعداد نویسندگان مدیریت از مدیریت تعریف ارائه شده است. مع‌ذلک، همه اندیشمندان مدیریت در یک نقطه اتفاق‌نظر دارند و آن این است که مدیریت عامل رسیدن به اهداف سازمان است. استونر می‌گوید، «مدیریت فرآیند برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، هدایت و کنترل کوشش‌های اعضای سازمان و استفاده از تمام منابع سازمان برای دست‌یابی به اهداف معین سازمانی است» بیشترین تأکید این تعریف بر وظایف اصلی مدیریت و استفاده از همه منابع و امکانات برای رسیدن به هدف‌های سازمانی است.

فلیپو مدیریت را «هماهنگی همه منابع از طریق فرا گردهای برنامه‌ریزی و کنترل عملیات سازمانی به‌طوری که هدف‌ها را بتوان به‌طور مؤثر و صرف جویانه حاصل نمود» تعریف می‌کند. در این تعریف مدیریت جریانی مجموعه‌ای است که مهم‌ترین کار او هماهنگی برنامه‌ریزی و کنترل است. اساسی‌ترین نکته در تعریف فوق اصطلاحات مؤثر و صرفه جویانه است. مؤثر بودن کار مدیریت یعنی دست یافتن به هدف‌ها و آنچه سازمان می‌بایست به آن برسد. مفهوم صرفه جویانه به معنی استفاده مناسب، بجا و اقتصادی از امکانات و منابع موجود در سازمان است مدیریت باید در ظرف زمان امکان و رعایت عمرو انرژی مصرف‌شده از منابع استفاده بهینه کند.

دکتر علی علاقه بند، مدیریت را «به وجود آوردن و حفظ کردن محیطی که در آن افراد بتوانند در جهت برآوردن هدف معینی به‌طور مؤثر و کارآمد فعالیت کنند» تعریف می‌کند. در بیشتر تعاریف مدیریت، به انسان و کار کردن با انسان‌ها اشاره شده است.

یک تعریف دیگه از مدیریت این است که مدیریت هنر انجام دادن کارها به‌وسیله دیگران است. ازآنجاکه مدرسه یک نظام صد در صد انسانی است که عامل انسان هیچ سازمانی مثل یک کارخانه و یا حتی یک بیمارستان به‌اندازه مدرسه قوی نیست، مدیریت را با تکیه بر بعد انسانی آن از یک سو و با توجه به هدف الهی آن از سوی دیگر چنین تعریف می‌کنیم.

مدیریت یعنی:

کار کردن با مردم، میان مردم، برای مردم و به خاطر خدا همراهی و هماهنگی داشتن عضویت داشتن خادم بودن هدف الهی داشتن. منظور از تعریف فوق این است که هیچ نهاد اجتماعی بدون در نظر گرفتن مردم یا انسان‌ها و نیازهای آنها و بدون آنکه نظام متعلق به آنها باشد، تأسیس نمی‌شود، پس سیستم با نهادی که برای خدمت به انسان نباشد وجودش مورد سؤال خواهد بود، لذا مدیر باید با افرادی که در داخل یا خارج مدرسه هستند همراه وهمگام باشد.

مدیر میان مردم زندگی می‌کند و در جمع افراد سازمان عضویت دارد. منظور از عضویت این که او اعضای گروه اجتماعی است و سایر افراد، او را یکی از اعضاء و جزئی از خودشان به حساب می‌آورند. اگر نگاهی به زندگی پیامبر اکرم بیفکنیم، می‌بینم که آن حضرت قبل و بعد از بعثت در میان مردم بوده و همه جا عضو مؤثر گروه محسوب می‌شدند. با همه بزرگی و عظمت حضرت می‌فرمودند: ما انا الا کوا حد منکم من کسی جز یکی از شما نیستم برای مردم به مفهوم در خدمت مردم و خادم آن‌ها بودن است.

اما تعریف فوق و همه مفاهیم آن زمانی ارزش دارد که بگوییم همه کارهای مدیر برای رضای خداوند متعال انجام می‌گیرد. در مدیریت اسلامی هدف الهی است. همه کارها به خاطر خدا و رسیدن به او باید جنبه الهی داشته باشد. مشروعیت همه کارها، راه‌ها، روش‌ها و مسائل و هدف‌ها منوط به الهی بودن آنهاست. در ارتباط با تعاریفی که از مفهوم مدیریت داریم، تعریف مدیریت آموزشی در بستر سازمان آموزشی، کار مشکلی نخواهد بود.

فرهنگ لغات بین‌المللی تعلیم و تربیت مدیریت آموزشی را «بکار بردن تکنیک‌ها و روش‌های اداره سازمان‌های تربیتی با در نظر گرفتن هدف‌ها و سیاست‌های کلی تعلیم و تربیت» تعریف می‌کند.

وایلز مدیریت و رهبری سامانه آموزش مجازی را مترادف با تسهیل‌کنندگی می‌داند او می‌گوید «رهبری آموزشی عبادت از یاری و مدد به بهبود کار آموزشی است و هر عملی که بتواند معلم را بک قدم پیش‌تر ببرد رهبری آموزشی خوانده می‌شود.»

بنا بر آنچه که تاکنون گفته شد به عقیده ما مدیریت آموزشی فرآیندی است اجتماعی که با به‌کارگیری مهارت‌های علنی، فنی و هنری کلیه نیروهای انسانی و مادی را سازمان‌دهی و هماهنگی نموده و با فراهم آوردن زمینه‌های انگیزش و رشد، با تا همین نیازهای منطقی فردی و گروهی معلمان و دانش آموزان و کارکنان به‌طور صرفه جویانه به هدف‌های تعلیم و تربیت برسد.

در تعریف فوق، فرآیند دارای سه ویژگی است:

1- حالت کلی و تمامیت دارد منظور از این بیان انیست که مدیریت دارای اجزا و عناصر زیاد و فراوانی است که در یک مجموعه کلی را می‌سازد و کسی نمی‌تواند یکی و یا تعدادی از وظایف را به‌طور جداگانه در حالت انتزاعی مدیریت بداند.

2- مستمر و مداوم است تا زمانی که نظام تعلیم و تربیت و سیستم مدرسه وجود دارد، وظایف مدیریت نیز ادامه می‌یابد. کار مدیریت یک‌بار برای همیشه نیست. مدیر همیشه در حال برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری، کنترل و انجام وظایف دیگر است.

3- مدیریت امری پویا و زنده است. زنده‌بودن مدیریت به این معنی است که مدیریت وضعی ثابت و ایستا ندارد، بلکه متغیر و فعال است که نسبت به زمان و مکان حالت یکسان و ثابتی ندارد پویا یعنی این که سازمان، افراد و درنتیجه مسائل سازمان و مدیریت از حالتی تا حالتی دیگر و از موقعیتی تا موقعیتی دیگر تغییر می‌یابد و قضاوت و تصمیم‌گیری درباره آن‌ها نیز شکل دیگری به خود می‌گیرد.

ماهیت رشته مدیریت آموزشی

رشته مدیریت آموزشی یکی از حوزه‌های مطالعاتی دانش مدیریت است. علم مدیریت آموزشی، مجموعه‌ای منسجم از دانش حاصل از کاربرد روش علمی به‌منظور توصیف خصوصیات و تبیین عناصر سازمانی و روابط فی‌مابین آنها در سازمان‌های آموزشی است. در این تعریف، عناصر سازمانی؛ متشکل از چهار سیستم بنیادی می‌باشند:

الف-سیستم رفتاری (فرد، گروه، سازمان غیررسمی و …)

ب- سیستم ساختاری (ساختار سازمانی، اهداف رسمی، مقررات، سازمان رسمی و …)

ج- سیستم تکنولوژیک (فرایندها و روش‌های تولید ستانده ها، تجهیزات و …)

د- سیستم محیطی (مشتریان و ارباب‌رجوع، رقبا، جامعه، دولت، تأمین‌کنندگان منابع و …)

علم مدیریت آموزشی، کارکردهای مدیریت در سازمان‌های آموزشی را بر تئوری و دانش علمی، مبتنی می‌سازد.کارکردهای مدیریت آموزشی؛ شامل برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، رهبری و کنترل در سازمان‌های آموزشی است.هدف سامانه آموزش مجازی بهبود اثربخشی، بهره‌وری و کیفیت در سازمان‌های آموزشی است. منظور از سازمان آموزشی؛ سازمانی است که به ارائه خدمات آموزشی می‌پردازد.

منبع : pafcoerp.com


وب کنفرانس Adobe Connect چیست ؟

وب کنفرانس Adobe Connect چیست ؟

 
به دلیل بالا رفتن نیاز به برگزاری کلاس های مجازی آنلاین، برگزاری کنفرانس‌های تحت وب، وبینار و آموزش مهارت‌ها از راه دور، لزوم استفاده از یک سیستم برای مدیریت و برقراری این سرویس‌ها احساس می‌شود. بوسیله سیستم وب کنفرانس Adobe Connect، معنای حقیقی ارتباط مجازی و کلاس آنلاین محاوره ای شکل می‌گیرد.

نرم افزار جلسات آنلاین (وب کنفرانس) به شما این امکان را می دهد تا توسط اینترنت و با یک صفحه وب، جلسات، کلاس مجازی و یا کنفرانس های آنلاین خود در هرجای ایران و دنیا که هستید ، تشکیل دهید وب کنفرانس Adobe Connect از معدود سیستم هایی است که با توجه به وضعیت اینترنت کشور با توجه به سرعت پایین اینترنت خانگی، قابل بهره برداری توسط موسسات علمی و آموزشی داخلی است. در این سیستم برای برقراری ارتباط، داده ها بصورت رمز فشرده از طریق اینترنت به مقصد ارسال می شوند. این داده ها بگونه ای ارسال شده تا سرعت ارتباط بر اساس سرعت اینترنت کاربر تنظیم گردد. بنابراین کاربران با سرعتهای پایین مانند سرعت اتصال با مودم و خط تلفن به راحتی میتوان از این سرویس استفاده کرد.

وب کنفرانس چیست

به خاطر بالا رفتن سرعت اینترنت خانگی و نیاز به نرم سامانه آموزش مجازیLMS ، ویدیو کنفرانس جای خود را به وب کنفرانس داده است.

در وب کنفرانس دیگر نیازی به تجهیزات سخت افزار گران قیمت، IP  اختصاصی برای کاربر، پهنای باند بالا و محدودیت شرکت کنندگان وجود ندارد. این مزیت ها باعث شده است که وب کنفرانس بصورت جدی در بازار کنفرانس تصویری مطرح و تجهیزات جانبی و برنامه های قدرتمندی از آن معرفی گردد.

دقت کنید که روش های مختلفی برای ایجاد شبکه وب کنفرانس وجود دارد. نرم افزار های زیادی هم تا بحال به بازار معرفی شده اند. اما تعدادی کمی از این نرم افزار ها قادر به ارائه برقراری ارتباط با کیفیتی قابل قبول می باشند. برای برقراری ارتباط، نرم افزار داده ها را بصورت رموز فشرده از طریق اینترنت برای مقصد ارسال می کند. این داده ها بگونه ای بهینه تنظیم می گردند که سرعت ارتباط بر اساس سرعت اینترنت کاربر تنظیم می شود. بنابراین نیاز به سرعت کمتری نسبت به کنفرانس های سخت افزاری اند.

ویژگی های وب کنفرانس Adobe Connect

وب کنفرانس Adobe Connect از  سیستم هایی است که  قابل بهره برداری توسط موسسات علمی و آموزشی داخلی است. با توجه به سرعت پایین اینترنت خانگی در کشور از نگرانی های بزرگ برگزاری کنفرانس های تصویری است. اما نرم افزار Adobe Connect این مشکل را برطرف کرده است. قابلیت های سیستم Adobe Connect شامل موارد زیر است؛

قابلیت راه اندازی و پیاده سازی وبینار webinar
قابلیت مدیریت کاربران و شرکت کنندگان در وب کنفرانس
قابلیت آپلود کردن تصاویر و نمایش آنها
قابلیت آپلود کردن و نمایش PowerPoint
دارای تخته وایت برد جهت نوشتن بر روی آن و نمایش به بقیه
قابلیت چت کردن با همگی و یا فردی از شرکت کنندگان در وب کنفرانس
قابلیت کنفرانس صوتی جهت آموزش مجازی
قابلیت کنفرانس تصویری جهت آموزش مجازی
قابلیت به اشتراک گذاشتن صفحه کامپیوتر شخصی برای بقیه
قابلیت ضبط کنفرانس ها و به اشتراک گذاشتن فایل مربوطه
قابلیت چیدمان صفحه بصورت های دلخواه
قابلیت گذاشتن لینک در صفحه
قابلیت برگزاری نظر سنجی جهت دریافت نظرات شرکت کننده ها

 

استفاده از وب کنفرانس در نرم افزار آموزش مجازی LMS

جهت برگزاری کلاس بصورت مجازی از دو سیستم می توان استفاده نمود.
الف) ویدیو کنفرانس
ب) وب کنفرانس

ویدیو کنفرانس بدلیل محدود بودن در نقاط اتصال و بالا بودن هزینه آن، در خدمات  سامانه آموزش مجازی LMS کمتر استفاده شده و فقط در موارد معدودی کاربرد دارد.
اما سیستم وب کنفرانس جهت رسیدن به این مهم استفاده می شود. بوسیله این سیستم، معنای حقیقی آموزش مجازی شکل می گیرد. با تعیین زمان، دانشجو از هر کجای دنیا به سیستم متصل شده و در کلاس حضور می یابد. استاد نیز با استفاده از اسناد از پیش آماده شده ماننده Power Point، تصاویر و نوشته های مورد نظر خود و همچنین با نوشتن بر روی تخته white-board مجازی برنامه، کلاس را با بالاترین کیفیت مدیریت می کند. در این میان کلاس نیز همزمان ضبط شده و بعد از اتمام کلاس در اختیار دانشجویان قرار داده می شود. مزایای استفاده از کلاس مجازی بصورت وب کنفرانس زیاد می باشد ولی همین کافی است که بدانید، بدون تعریف چنین سیستمی در سامانه آموزش مجازی، امر آموزش بصورت کامل صورت نخواهد گرفت.

منبع : pafcoerp.com


مزایای وب کنفرانس در کاهش هزینه ها (بخش دوم)

مزایای وب کنفرانس در کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری

قیمت سامانه آموزش مجازی

قیمت نرم افزار ال ام اس و سامانه یادگیری الکترونیکی و هزینه های خرید نرم افزار lms خوب، توجیه اقتصادی برای مدیران موسسات آموزشی و علمی کاربردی و دانشگاهی دارد، چرا که با کاهش هزینه ها در زمان کوتاهی مقرون به صرفه بودن راه اندازی سامانه آموزش مجازی آنلاین را جهت نیل به موفقیت آموزش الکترونیکیبرآورده می کند. در این مدل از آموزش با تعداد محدودی مدرس می توان دانشجویان بسیاری را تحت پوشش آموزش ال ام اس دانشگاهی قرار داد و در سازمانهای دولتی و خصوصی نیز اقدام به آموزش کارکنان از طریق ال ام اس سازمانی نمود. علاوه بر این انتقال الکترونیکی متون درسی در مقایسه با فایلهای متنی چاپ شده روی کاغذ بسیار مقرون بصرفه تر خواهد بود. تنوع در تکنیکهای آموزشی ارائه شونده جذابیت خاصی ایجاد می کند که در استقبال از فناوری آموزش الکترونیکی بسیار تاثیرگذار است. بطور مثال: فایلهای صوتی و تصویری جلسات آنلاین برگزار شده، متون سیلابس های درسی منتشر شده، اتاقهای چت و کنفرانس و شبکه های آموزشی رادیویی و تلویزیونی بر روی شبکه اینترنت. علاوه بر این، امکان استفاده از کتابخانه ها و دسترسی به منابع آموزشی و جستجوی سریع در هنگام مطالعه دروس میسر می گردد بدون آنکه نیازی به ترک محیط مطالعه و صرف وقت باشد و سبب بالاتر بردن کیفیت تحصیل می گردد.

 

برخی از مزایای استفاده از وب کنفرانس

  • ارتباط همزمان میان چندین نقطه در نرم افزار وبینار بدون محدودیت بر خلاف تجهیزات سخت افزاری
  • برگزاری همزمان چندین جلسه در اتاق های مجزا
  • کاهش هزینه ها نسبت به تجهیزات سخت افزاری سیستم ویدئو کنفرانس تا 95%
  • کاهش هزینه های نصب و راه اندازی نسبت به راه اندازی ویدئو کنفرانس
  • عدم نیاز به امکاناتی از قبیل آموزش راه اندازی ویدئو کنفرانس، اتاق جلسات، سالن کنفرانس، میز و صندلی و...
  • سهولت دسترسی مخاطبین برای شرکت در جلسات و عدم نیاز به حضور فیزیکی در محل جلسات درسیستم وبینار
  • سرعت و بهره برداری بسیار سریع در راه اندازی در قیاس با سیستم ویدئو کنفرانس
  • امکان برگزاری سریع جلسات و صرفه جویی در زمان در مقایسه با نرم افزار ویدئو کنفرانس تحت شبکهlan

 کلاس آنلاین

آیا مزایای وب کنفرانس برای شرکت شما مناسب است یا خیر ؟

1. اگر کارمندان در مکان های جداگانه و دور از هم بتوانند به عنوان گروه های کاری با همدیگر ملاقات کنند آیا بهره وری خود را افزایش می دهند ؟

شرکت های بزرگ برای ارائه مطالب و انتقال داده سیستم وب کنفرانس را به شرکت های دیگر پیشنهاد می کنند که باعث افزایش بهره وری با سیستم وب کنفرانس و کاهش زمان صرف شده و از دست رفته منجر می شود. این روش به افراد این امکان را می دهد تا بدون نیاز به ملاحقات های حضوری و چهره به چهره و در مکان های مختلف با سرعت بیشتری به ارتباط به یکدیگر بپردازند.

2. آیا از تصمیمات سریعتری بهره مند خواهید شد؟

رسیدن به تصمیمات سریع براساس ارتباطات صوتی یا ایمیل اغلب دشوار است. بسیاری از مردم به صورت شفاهی و یا به صورت کتبی ارتباط برقرار نمی کنند. آنها همیشه احساس راحتی می کنند و یکدیگر را چهره به چهره می بینند - عبارات قضاوت، زبان بدن و میلیون ها نشانه کوچک غیر کلامی می تواند دلیل آن باشد. تکنولوژی وب کنفرانس جدید با چنین کیفیت تصویر و صدا عالی  و همچنین قابلیت اشتراک گذاری داده ها دارد که مردم احساس کنند که تمام داده ها را بدست آورده اند.

 

3 . آیا شما مایل به ارتباط بیشتر با شرکت بیشتر هستید؟

به علت کمبود ارتباطات، ادارات شعبه و دفاتر می توانند به راحتی از اداره مرکزی و مدیریت عالی جدا شوند. وبینار یا همان وب کنفرانس اجازه می دهد تا تمام شرکت ها اغلب با هم برای حل مشکلات، به اشتراک گذاری موفقیت ها و جشن، افزایش هویت شرکت در ارتباط باشند.

 

4. آیا استخدام شما می تواند از ساده سازی روند استفاده کند؟

یکی از مزایای وب کنفرانس این است که اگر شرکت شما افراد را از مکان های مختلف استخدام کند، وب کنفرانس می تواند روند مصاحبه را ساده تر کند. ساده سازی روند استخدام با ویدئو کنفرانس و وب کنفرانس باعث شرکت های بیشتری از طریق مصاحبه نهایی از وب کنفرانس های استفاده می کنند، به این ترتیب می توانند نامزد های برتر را سریع تر استخدام نمایند و همچنین با استفاده از تکنولوژی پیشرفته شرکت کاندید شوند و در خواست کار دهند.

 

5. آیا می توانید کارمندان خود را جذب یا حفظ کنید، اگر بتوانید زمان خود را از خانه دور کنید؟

در حالی که کاهش هزینه های سفر یکی از اولین مواردی است که شرکت در هنگام بررسی وب کنفرانس های به آن فکر می کند (و این عامل مهمی است)، هزینه واقعی مسافرت در میزان بهره وری از دست رفته از کارکنان خارج از دفاترشان و هزینه بالای کارکنان روحیه ای که روز ها و هفته ها را دور از خانه و خانواده هایشان صرف می کند.

 

6. آیا مشتریان یا تامین کنندگان شما وب کنفرانس دارند؟

نکات ضروری در استفاده از وب کنفرانس جدید بر اساس استانداردها  این اجازه را می دهد تا یکپارچه سازی آسان با دیگر سیستم های صوتی و تصویری و همچنین پروتکل های برنامه ریزی صورت گیرد. ایجاد وب کنفرانس ها با مشتریان و تامین کنندگان می تواند نه تنها ارتباطات را بهبود بخشد، بلکه موجب افزایش ارزش های مشترک، تجارب و وابستگی متقابل می شود که برای کسب و کار مناسب است.

 

7 .آیا می خواهید هزینه های سفر را کاهش دهید؟

شرکت های با هزینه های مسافرت بزرگ مواجه اند که  اغلب می توانید با خرید سیستم وب کنفرانس مبتنی بر ابر صرفه جویی در هزینه های سفر کنند. در حالی که هزینه های بهره وری از تاثیر اصلی سفر در شرکت ها است، حذف درصد زیادی از هزینه های پرواز، هتل ها و هزینه های هر فرد می تواند به طور مستقیم بر کاهش هزینه ها تاثیر می گذارد.

 

8. آیا می خواهید با فناوری ارتباطات هماهنگ شوید؟

در حال حاضر رشد بهره وری از سامانه آموزش مجازی LMS از راه وب کنفرانس ها رو به افزایش است و این تکنولوژی در بین کسب و کار و ارتباطات درون کسب و کار ضروری است. شرکت ها مبلغ زیادی را در رایانه و فناوری شبکه سرمایه گذاری کرده اند و اکنون بر بازده حتی بهتر از آن هزینه های بزرگ با برنامه های کاربردی که می تواند مزایای کسب و کار واقعی را به ارمغان بیاورد متمرکز شده اند.
در حالی که کسب و کارهای کوچک تنها با یک مکان هنوز نمی توانند سرمایه گذاری  درباره وب کنفرانس  را توجیه کنند مگر اینکه  از خواسته های مشتری پیروی کند، اکثر شرکت های دیگر حداقل باید منافع خود و بهره وری خود در نظر بگیرند. شرکت ها در سراسر جهان به سرعت درک می کنند که وب کنفرانس نه تنها یک روش ارتباطی ارزان تر است، بلکه در واقع یک روش بهتر است، یک روش برای تغییر چهره کسب و کار در سال های آینده می باشد.

منبع :pafcoerp.com