چرا سازمان شما همین الان باید استفاده از نرم افزار وب کنفرانس و وبینار را شروع کند؟

معرفی

به غیر از شرکای تجاری و مشتری ها، با افزایش تعداد کارکنان و همکارانی که در مکان های مختلف کار می کنند، مفهومی تحت عنوان "محل کار مجازی" ایجاد شده است. شرکت هایی که از کارکنان مجازی پشتیبانی می کنند از مزایای قابل توجهی بهره مند می شوند، از جمله تسهیلات پایین تر، تداوم کسب و کار و بهره وری بهتر کارکنان ، نرخ استخدام و ماندگاری بالاتر، و قابلیت پاسخ سریع به فرصت های جدید بازار. با کار از راه دور، کارکنان نیز از مزایایی چون کاهش یا حذف رفت و آمد به سر کار و ایجاد تعادل بهتر میان زندگی شخصی و کار برخوردار می شوند.

با پراکنده تر شدن گستره شرکت ها، نیاز آن ها به کارکنان از راه دور و کارکنانی که جابه جا می شوند -در جهت برقراری روابط و همکاری در هر زمان، هر مکان و با هر کسی- بیشتر می شود. آن ها همچنین باید شرایط آموزش، فروش و بازاریابی به شرکای تجاری و مشتری های خود فراهم کنند. همکاری در لحظه و به صورت بلادرنگ در محل کار برای رشد ضروری است و همین ضرورت شرکت های بیشتری را به سمت استفاده از نرم افزارهای وب کنفرانس سوق می دهد.

سیستم وب کنفرانس به شرکت کننده ها امکان به اشتراک گذاری آنلاین اسناد، ارائه سخنرانی ها، سوالات، شرکت در چت نواری کناری، پاسخ به پرسش های رای گیری و امکان به اشتراک گذاری اطلاعات در لحظه را می دهد. نرم افزار وب کنفرانس، برقراری ارتباط و همکاری بین مرزهای جغرافیایی و فرهنگی مختلف را برای افراد آسان می کند. اما با پیشرفت تکنولوژی، نرم افزار وب کنفرانس پا را فراتر از صرفاً همکاری گذاشته است. در حال حاضر سازمان ها برای استفاده های بی شمار دیگر، از جمله آموزش از راه دور (داخلی و خارجی)، فروش و بازاریابی و حتی تولید درآمد، از وب کنفرانس استفاده می کنند.

مدیران برجسته در حال گسترش فن آوری برای بهبود همکاری و بهره وری در بین تیم های پراکنده جغرافیایی هستند. آن ها همچنین امیدوارند که تحرکات کارکنان افزایش یابد و هزینه ها کاهش یابد.

مبانی نرم افزار وب کنفرانس

درباره وب کنفرانس می توان گفت که شما را قادر می سازد با افراد دیگر جلسات زنده در اینترنت برگزار کنید. بخش تصویری جلسه در یک پنجره روی صفحه نمایش رایانه های شرکت کنندگان نمایش داده می شود. بخش صوتی نیز به طور همزمان از طریق تلفن یا از طریق اینترنت (VoIP) ارائه می شود.

اگرچه نرم افزار های وب کنفرانس از سال 90 میلادی در بازار موجود بوده اند، اما پیشرفت در امنیت اینترنت و تکنولوژی پهنای باند موجب ارائه راهکارهای سازگارانه و آسان برای استفاده در کنفرانس های اینترنتی شده است. صنعت وب کنفرانس اکنون به یک صنعت بالغ با تعداد زیادی ارائه دهنده محصولات و خدمات برای پاسخ گویی به نیازهای کسب و کار های بزرگ و کوچک شده است.

ویژگی کلیدی نرم افزار وب کنفرانس

 در پایه ای ترین حالت، وب کنفرانس امکان ارائه سخنرانی ها از طریق اینترنت را فراهم می آورد. می توانید اسلایدهایی در قالب پاورپوینت ارائه دهید که، مثلا شامل تصاویر و سایر عکس های گرافیکی باشند. اشاره گر های کنترل شده با ماوس به شما اجازه می دهد تا در طول ارائه بتوانید به جنبه ها و جاهای مختلف اسلایدها اشاره کنید. ابزار نشانه گذاری به شما امکان می دهد که اسلایدها را حاشیه نویسی کنید و برای شرکت کنندگان اطلاعات مهم را برجسته کنید یا حتی روی یک تخته سفید مجازی بنویسید. علاوه بر ارائه ها، می توانید برنامه های خاص یا دسکتاپ کامل خود را نیز با بقیه به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال، شما می توانید تغییراتی را که روی یک صفحه اکسل انجام می دهید را نشان دهید. یا می توانید یک محصول نرم افزاری را معرفی کنید.

ویژگی های ارتباطی نرم افزار وب کنفرانس

به عنوان میزبان یا رئیس وب کنفرانس، می توانید تعامل بین شرکت کنندگان را با استفاده از چند روش مدیریت کنید. به عنوان مثال، شما می توانید به طور انتخابی خطوط صوتی را به منظور اجازه نظر دادن یا سوال پرسیدن شرکت کنندگان فعال یا غیر فعال کنید. همچنین، شما می توانید به طور موقت کنترل جلسه را به دیگر شرکت کنندگان اعطا کنید تا بتوانند اسلایدهای خود را ارائه دهند یا برنامه ها را روی دسکتاپ خود نمایش دهند. سخنرانان و شرکت کنندگان می توانند در طول کنفرانس از طریق چت با متن صحبت کنند. شرکت کنندگان همچنین می توانند در هر زمانی از ویژگی های بالا بردن دست استفاده کنند تا در صورت داشتن نظر یا سوال بتوانند آن را به رئیس جلسه ارائه دهند. ویژگی های چت و بالا بردن دست برای جلسات پرسش و پاسخ بسیار مفید است. ویژگی های رای گیری نیز به شما این امکان را می دهد که در طول یک کنفرانس، اطلاعات را از همه شرکت کنندگان جمع آوری کنید.

واژه نامه وب کنفرانس

Web Conference : وب کنفرانس

وب کنفرانس چیست؟ جلسه ای که در بستر اینترنت برگزار می شود.

Web Seminar or webinar : سمینار وب یا وبینار

وبینار چیست؟ سمینار، سخنرانی، و یا یک کارگاه آموزشی که از طریق اینترنت انجام می شود، به مدرس ها امکان تعامل با شرکت کننده ها را می دهد. سمینار وب با نام "وبینار" نیز شناخته می شود.

Broadcast Audio or webcst : پخش صوتی یا پخش آنلاین

یک رویداد غیر تعاملی از طریق اینترنت با پخش ویدئو ارائه می شود.

Video Conference : ویدئو کنفرانس

جلسه ای که با دو راه انجام می شود، انتقال هم زمان ویدئو و صدا با استفاده از فن آوری های مختلف مخابراتی از جمله اینترنت.

Audio Conferenceing : کنفرانس صوتی

جلسه صوتی که تنها با استفاده از تلفن یا از طریق اینترنت و با VoIP برگزار می شود. با عنوان کنفرانس تلفنی نیز شناخته می شود.

VoIP :

تحویل صوتی دو طرفه در بستر اینترنت که اختصار عبارت " Voice Over Internet Protocol" می باشد.

Streaming Audio : جریان صوتی

صدای زنده غیر تعاملی یا صوت ضبط شده غیر تعاملی که روی اینترنت به صورت بلادرنگ ارائه و منتقل می شود.

Video Streaming : جریان ویدئو

ویدیوی زنده غیر تعاملی یا ویدیوی ضبط شده که روی اینترنت و به صورت بلادرنگ ارائه و منتقل می شود.

Chat : چت

رد و بدل کردن پیام های متنی بلادرنگ در بستر اینترنت در سرویس کنفرانس

Chairperson : رئیس

میزبان یا شخص مسئول یک کنفرانس وب

Polling : رای گیری

نظر سنجی از شرکت کننده ها در طول یک وب کنفرانس

کاربردهای نرم افزار وب کنفرانس

نرم افزار وب کنفرانس می تواند به طیف گسترده ای از کارکنان در صنایع و سازمان های مختلف سود برساند، اما از میان آن ها، زمینه های کاربردی کلیدی و خاصی وجود دارد که برای همه سازمان ها ارزشمند می باشد.

تیم های آموزش پراکنده

آموزش های شرکتی هیچ وقت خیلی مهم و یا چالش برانگیز نبوده اند. سازمان ها گروه بزرگی از کارکنان از راه دور را در یک بازار رقابتی و جهانی در حال رشد مدیریت می کنند. این کارکنان و شرکای تجاری برای این که کار خود را به طور موثر انجام دهند، باید به خوبی آموش داده شوند. شرکت ها همچنین بر این باور هستند که آموزش مشتری ها سودمند و ارزشمند است، چرا که به افزایش مشارکت مشتری، کاهش از دست دادن مشتری، افزایش درآمد به ازای هر مشتری، هزینه پشتیبانی پایین تر منجر می شود.

وب کنفرانس به سازمان های آموزش  مجازی کمک می کند تا با استفاده از ابزارها و فناوری های جدید فرصت های یادگیری پویا و آموزش از راه دور ایجاد کنند، امکان هایی مانند نظرسنجی، چت نوار کناری، و ضبط و آرشیو قابلیت هایی هستند که انطباق و انعطاف پذیری را برای کلاس مجازی تضمین می کنند. کسب و کارهای پیشرو به طور فزاینده ای از وب کنفرانس ها و محصولات و خدمات همکاری برای آموزش مجازی و برگزاری جلسات استفاده می کنند تا کارکنان به سفرهای کاری نیاز نداشته باشند. بدین ترتیب قبل و بعد از جلسه و آموزش می توانند کار بکنند و بهره وری ایشان کم نمی شود، همچنین می توانند بلافاصله مهارت های جدید خود را در کار استفاده کنند. این ابزار همچنین فرصت هایی برای آموزش شرکا و مشتری ها فراهم می کند که اگر نبود امکان داشت به دلیل هزینه ها و محدودیت های سفر این آموزش ها ارائه نشوند. همچنین، نرم افزار وب کنفرانس شرکت ها را قادر می کند از مربیان خود بهتر استفاده کند، از آنجایی که دیگر نیازی نیست برای رسیدن به دانش آموزان سفر کنند، می توانند کلاس های بیشتری برای افراد بیشتری برگزار کنند.

در نهایت، قابلیت های ضبط و ذخیره سازی، شرکت ها را قادر می سازد تا آموزش ها را برای آن دسته از کارکنان و شرکا که نمی توانند به صورت زنده در رویداد شرکت کنند، ارائه دهند.

بازاریابی مشتریان راه های دور

برای یک کسب و کار موفق هیچ چیز به اندازه یک lead generation یا فرآیند جذب مخاطب هدفمند مهم نیست. در حالی که هدف یافتن مشتری های جدید یا فروش محصولات و خدمات جدید به مشتری های قبلی است، اما در بازار جهانی، شرکت ها باید راه های به صرفه برای ساختن برند و اعتبار خود را پیدا کنند. برند سازی برای این است که در میان تعداد زیاد رقبا اسم شما قابل تشخیص باشد.

حرفه ای های بازاریابی با مجموعه ای رو به رشد از چالش های کسب و کار مواجه می شوند. آنها به فن آوری هایی نیاز دارند که به آن ها کمک می کند به مخاطبان بیشتری دست یابند، هویت جهانی خود را گسترش دهند، در زمان کمتر بهره بیشتری بردارند، هزینه ها را کاهش دهند، با تیم فروش و مدیران کسب و کار به منظور بررسی مشتری های بالقوه و تبدیل آن ها به خریدار همکاری بهتری داشته باشند.

نرم افزار وب کنفرانس به بازاریاب ها این امکان را می دهد که در هر زمان و هر مکان، در یک محیط غنی از ابزارهای ارائه، به اشتراک گذاری فایل و برنامه، چت آنلاین، نظرسنجی ها، بایگانی و ضبط با مشتری ها ارتباط برقرار کنند. وب کنفرانس یک راه عالی برای ارائه سخنرانی و معرفی محصول بدون توجه به مکان مخاطب است. این باعث می شود که تعداد جلسات مربوط بیشتر شود و در نتیجه آن شرکت ها به تعداد بیشتری مشتری بالقوه دست خواهد یافت.

همکاری در پروژه ها

تا زمانی که شرکت ها کار تجاری انجام می دهند، قطعا به دنبال راه هایی برای افزایش و بهبود همکاری هستند. این گفته به ویژه در دانش اقتصاد درست است که در آن اطلاعات، ایده ها، و اجرا چیزهایی هستند که موفقیت شرکت ها را تعریف می کنند. این روزها، شرکت ها نه تنها به دنبال برقراری همکاری در میان کارکنان داخل سازمان هستند، بلکه به دنبال راه هایی برای برای برقراری همکاری بین کارکنان، شرکای تجاری و مشتری ها در یک مقیاس بزرگتر نیز هستند. مدیران متوجه شده اند که می توانند از کار با شرکا و مشتریان برای حل مشکلات، تولید محصولات و خدمات جدید و ایجاد روابط تجاری عمیق تر بهره ببرند که به نوبه خود به بهبود خدمات مشتری و وفاداری آن ها به برند کمک می کند.

مزایای استفاده از نرم افزار وب کنفرانس

اگر بخواهیم به مزایای وب کنفرانس نسبت به جلسات حضوری اشاره کنیم، گزینه های زیادی برای صحبت خواهیم داشت. اینها بعضی از راه هایی هستند که کنفرانس های وب می توانند کسب و کار شما را افزایش دهند:

صرفه جویی در زمان

برگزاری جلسات زمان زیادی را می گیرند- برای ترتیب دادن و برگزاری جلسه، رفتن به جلسه و برگشتن از آن و البته زمان خود جلسه. نرم افزار وب کنفرانس می تواند در همه این ها صرفه جویی کند.

ویژگی های نرم افزار وب کنفرانس به شما اجازه می دهد که آگهی جلسه و کلاس انلاین و ثبت نام آنلاین آن را مدیریت کنند. در استفاده از نرم افزار وب کنفرانس، بسیاری از کارهای تنظیم یک جلسه از جمله ارسال یادآوری جلسه و گرفتن بازخوردهای شرکت کننده های جلسه، به صورت خودکار اجرا می شوند.

بدیهی است که، وب کنفرانس با حذف کردن سفرها، در زمان صرفه جویی می کند، چرا که شما می توانید به کمک نرم افزار وب کنفرانس از همین مکانی که هستید در هر جلسه ای در هر جای دنیا شرکت کنید. اگر جلسه ای در شهر دیگری برگزار شود، وب کنفرانس می تواند ساعت ها یا حتی روزها زمان شما را ذخیره کند. و حتی اگر جلسه در ساختمان بغلی یا دو طبقه بالاتر یا پایین تر از محل کار شما باشد، باز هم ورود و خروج و رفتن به آن جا زمان می برد و این زمان می تواند صرف کارهای مفیدتری بشود.

علاوه بر این، وب کنفرانس باعث موثرتر و کارآمدتر شدن جلسات می شود، و در عین حال آن ها را در زمان کوتاه تری برگزار کند.

صرفه جویی در هزینه

همه می دانند که یک سفر می تواند چقدر گران و هزینه بر باشد، و در رکود اقتصادی و برای کاهش هزینه ها، یکی از اولین هزینه هایی است که شرکت ها به آن توجه می کنند. حتی در زمان های خوب، اکثر شرکت ها به هزینه هایی که صرف سفر کارکنان می کنند دقت می کنند.

هزینه سفر و هزینه وب کنفرانس قابل مقایسه نیستند، چون که هزینه های سفر خیلی متغیر است. هیچ مقایسه واقعی و دقیقی در این مورد وجود ندارد؛ فرض بر این است که هزینه های سفر حاقل یک یا دو مرتبه بالاتر از هزینه های وب کنفرانس است، و این تفاوت هزینه برای جلسات بزرگ تر به صورت نمایی افزایش می یابد. یک چیز قطعی است: هزینه های سفر هر روزه در حال افزایش است، در حالی که در مقایسه با آن هزینه های نرم افزار وب کنفرانس و برگزاری جلسات آنلاین و کلاس آنلاین روز به روز کاهش می یابد.

هزینه سفر و هزینه وب کنفرانس قابل مقایسه نیستند، در کل هزینه برگزاری جلسات با استفاده از وب کنفرانس بسیار کمتر است.

البته این حرف به این معنا نیست که سفر و شرکت در جلسات حضوری و چهره به چهره لازم نیست. این گونه جلسات برای ایجاد روابط شخصی و برقراری روابط عالی هستند. گاهی اوقات، برای حل یک مسئله، شما باید در محل حضور داشته باشید، بعضی از مردم دوست دارند سفر کنند و آن را به عنوان یک فاکتور رضایت شغلی در نظر می گیرند. با این حال، برای اکثر شرکت ها، بخش بزرگی از این سفرها را می توان با استفاده از امکانات نرم افزار وب کنفرانس حذف کرد و در هزینه ها مقدار زیادی صرفه جویی کرد.

کار دقیق تر

یک بررسی آنلاین که در سال 2005 توسط مایکروسافت آفیس انجام شد، نشان داد که کارکنان در هر هفته به طور میانگین 5/6 ساعت صرف حضور در جلسات می کنند. در همان نظرسنجی، 69? گفتند که این جلسات پربار نیستند. با توجه به اینکه روزانه 25 میلیون جلسه تنها در ایالات متحده انجام می شود، مشخص است که بهره وری زیادی از دست می رود.

وب کنفرانس ساختاری را ایجاد می کند که باعث می شود جلسات آنلاین خوبی با ویژگی هایی مثل شروع و اتمام به موقع و در مورد یک موضع مشخص برگزار کنید. شما بر محتوا و نحوه اجرای کلاس آنلاین کنترل کامل خواهید داشت. یکی از نتایج آن نیز این می باشد که وب کنفرانس ها در زمان کمتری انجام می شوند.

شاید بیشترین بهره وری برگزاری جلسات به صورت وب کنفرانس این باشد که اگر به صورت وب کنفرانس نبودند اصلا برگزار نمی شدند. جلسات متفرقه و برای همکاری اکثرا جلساتی فوری هستند که از قبل برای آن ها برنامه ریزی نشده است. به منظور حل مسائل مهم، حل مشکلات فوری و یا بحث در مورد فرصت های غیر منتظره، تقریبا ناگهانی، تصمیم به برگزاری جلسه می گیریم، و لازم است شرکت کننده های کلیدی مختلف در آن شرکت کنند.

افزایش محدوده هایی که به آن ها دسترسی دارید

با نرم افزار وب کنفرانس، شما می توانید با هر کسی، در هر زمان و هر مکانی ملاقات کنید. این به این معنی است که شما می توانید از خانه یا هر مکان دیگر از راه دور کار کنید و همچنان در جلسات حضور داشته باشید که اگر نرم افزار وب کنفرانس نبود آن را از دست می دادید. و اگر شما مشتری ها یا عملیاتی در نقاط دیگر جهان داشته باشید، می توانید هر زمانی که بخواهید، بدون اینکه هزینه و زمانی برای سفر صرف کنید، با آن ها ملاقات کنید.

از همه مهم تر، راحتی و آسایشی که وب کنفرانس سبب می شود، می تواند مخاطبی را جذب کند که ممکن بود به دلیل محدودیت های سفر، محدودیت های زمانی و یا تداخل کاری و اولویت آن جذب نشود. به عنوان مثال، وارد شدن و حضور در یک سمینار وب بسیار ساده تر از حضور در یک سمینار حضوری است.

ایجاد حس خوب

بر اساس گزارش سازمان بین المللی هواپیمایی بین المللی، یک مسافری که بین سان فرانسیسکو و شیکاگو یک سفر دو طرفه انجام می دهد، باعث انتشار 76/550 کیلوگرم دی اکسید کربن می شود. رفتن به فرودگاه در هر دو شهر نیز به راحتی می تواند 44 کیلوگرم یا حتی مقدار بیشتری دی اکسید کربن تولید کند. این مقادیر را با تعداد افرادی که در شرکت شما سفر می کنند و تعداد سفرهایی که هر ساله می روند، در نظر بگیرید و ببینید چند برابر می شود! و تاثیرات سفرهای تجاری روی محیط زیست برای شما آشکار می شود- و می بینید که کمی ترسناک است.

با این که کاهش انتشار کربن خود ممکن است تاثیری مستقیم بر سود و زیان شرکت شما نداشته باشد، اما بر سود و زیان محیط تاثیر می گذارد. اگر محیط زیستمان برای شما مهم است، استفاده از وب کنفرانس چیزی است که می تواند حس خوبی از این لحاظ داشته باشد.

منبع : pafcoerp.com

یک سامانه آموزش مجازی LMS(Learning Management System) و یک محیط آموزش مجازیVLE(Virtual Learning Environment)چه تفاوت هایی دارند؟ واقعیت این است که تفاوت این سیستم ها، تفاوت مفاهیم مهمی را درمورد نوع ذات یادگیری را نشان می دهند.

سامانه LMS و سامانه VLE : تمایز مهم بین آن ها

به عنوان مثال نرم افزار Kallidus(یک محصول تجاری)، یک سیستم مدیریت یادگیری (LMS) است، اما زمانی که از نرم افزار Moodle حرف می زنیم، منظورمان محیط آموزش مجازی (VLE) است.

خود نرم افزار moodle مخفف Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment، به معنی محیط آموزش پویای شی گرا ماژولار، می باشد. مودل به مجموعه از چند چیز اطلاق می شود، از سیستم مدیریت دوره (همچنین سیستم مدیریت محتوا) و سیستم مدیریت دوره یادگیری گرفته تا به محیط آموزشی مجازی اشاره دارد. ویکی پدیا این اصطلاحات را به عنوان یک موضوع مشابه تعریف می کند، هرچند به دلیل این که کتابخانه سیستم مدیریت یادگیری ال ام اس را گیج کننده می داند، VLE را نسبت به LMS بهتر می داند. اگر چه من مقالاتی را دیدم که LMS و VLE را اساسا یکسان می بینند، اما باور خود این  است که این دو نرم افزار، یک تمایز مهم بین آن ها وجود دارد.

در این مقاله، توضیح خواهیم داد که چرا هر کدام از اصطلاح ها معنی مهمی در رویکرد آموزشی دارد و این که می تواند در طراحی، مسیر توسعه و پیاده سازی آن تاثیر بگذارند.

تفاوت مهمی بین "تحصیل" (education) و "یادگیری" (training) وجود دارد، و این تفاوت هنگام بررسی تفاوت بین LMS و VLE حیاتی است. اختلاف اساسی بین این دو این است که یادگیری بیشتر وجهه مکانیکی دارد، تخصصی تر است و بیشتر به اکتساب مجموعه ای از مهارت ها می پردازد. "تحصیل" اصطلاح گسترده تری است و بیشتر مربوط به عمل یادگیری است تا خود مهارت هایی که تدریس می شود. نگاهی به آمار مشتریان سازمان آموزش الکترونیکی (elearning guild) نشان می دهد که آموزش الکترونیک و LMS ها کاربردها و استفاده های بسایر گسترده تری از سطح سیستم های آموزشی مثل دانشگاه یا مدرسه دارند. گرچه تحصیلات عالی و K-12 ، صنعتی است که بالاترین رتبه را با درصد 7/21 درصد در استفاده از آموزش الکترونیکی دارد، 3/78  درصد باقیمانده شامل صنایع دیگر از جمله امور مالی، خدمات تجاری و تولید می باشد که بیشتر با هدف آموزش و توسعه حرفه ای مدوام CPD (continual professional development) استفاده می شود.

سیستم مدیریت محتوای وب مایکروسافت، شیرپوینت، الگوی مشابهی را در هنگام بازدید از لیست مشتریان خود ارائه می دهد. کالج ها با نهادهای غیر آموزشی مانند شرکت های بیمه، مراقبت های بهداشتی، تولید، ارتباطات راه دور و خدمات مالی و حقوقی باهم از آن استفاده می کنند. طبق گزارش مایکروسافت 78 درصد از شرکت های Fortune 500 از شیرپوینت استفاده می کنند که به وضوح نشان دهنده یک ترجیح تجاری است.

از این رو، می توانیم ببینیم که بسیاری از شرکت ها، و البته موسسات آموزشی که بخش کوچکی از این موارد را تشکیل می دهند، از LMS ها برای آموزش و CPD استفاده می کنند. در حالی که این نشان می دهد که آموزش الکترونیک واقعا موضوعی بسیار مهم و تاثیر گذار است، من همچنین به این نتیجه رسیده ام که بسیاری از LMSهای تجاری در درجه اول برای آموزش و توسعه کارکنان درون سازمانی طراحی و اجرا می شوند تا صرفا آموزش و پرورش. کسب و کارها از LMS خود به طور عمده برای CPD اجباری استفاده می کنند. به همین دلیل است که معتقدم تفاوت اساسی بین VLE و LMS (سامانه آموزش مجازی) وجود دارد و این دو اصطلاح یک رویکرد بسیار متفاوت به یادگیری را نشان می دهند.

VLEها مانند Moodle با رویکرد سازنده گرا شناخته می شوند، کاربرد اصلی آن ها استفاده به عنوان یک مکان برای همکاری و انجام بحث ها است. مارتین دوگیمه، بنیانگذار مودل، بر توسعه نظریه های سازنده گرا تأکید داشت و این واقعیت هنوز در صفحات About در moodle.org (2014) بیان شده است.

اگر چه بسیاری از VLE ها و LMS ها دارای ویژگی های مشابه هستند، مانند انجمن ها، سازنده های آزمون و سیستم های گزارش دهی، به نظر من این شیوه استفاده از آن ها است که آنها را متمایز می کند. با این حال، خارج از جعبه، یک VLE یا یک LMS یکسان نیست، زیرا مسیر توسعه، منعکس کننده نیازهای اصلی مشتری و پارادایم یادگیری می باشد. دلیل این که این تمایز را قائل می شویم این است که هنوز ابهامات زیادی در مورد اصطلاحات موجود در آموزش الکترونیک وجود دارد،

شاید دلیل آن جدید بودن آن به عنوان یک رشته باشد. تعداد موسساتی که بین انتخاب نرم افزارهایLMS و نرم افزارهای VLE اشتباه می کنند، کم نیست و فقدان یک تعریف درست از تفاوت آن ها بیشتر به آن دامن می زند.

به عنوان یک فرد علاقه مند به حوزه فناوری، اعتقاد دارم که باید برای دانش آموزان و معلمان، آخرین منابع در تکنولوژی آموزشی را توسعه داد و آن ها را با این تکنولوژی ها آشنا کرد. با این حال، موسسات باید از چگونگی استفاده آن ها از محصولات تکنولوژی مطلع باشند. برای مثال با نرم افزارهای VLE در نهایت آموزش های قابل قبولی را به صورت راحت تر به تعداد یادگیرنده بیشتری ارائه خواهیم داد، در حالی که ویژگی هایی مثل الکترونیکی و آنلاین بودن آن ها، بیشتر در دسترس بودن و امکان استفاده از انیمیشن ها فلاش و ویدیو/صوت در محتوای دوره را فراهم می کند. مهم نیست این فعالیت ها چقدر خوب باشند، هنوز هم تحت دسته بندی های آموزشی از نظر رفتارگرایی قرار می گیرند.

همانطور که قبلا نیز سعی کردیم نشان دهیم، نحوه استفاده از VLE یا LMS (سامانه آموزش مجازی)، مشخص ترین ویژگی و نقطه تمایز آن ها است. برخی از سیستم ها به طور خاص به گونه ای طراحی شده و توسعه یافته اند که بیشتر LMS باشند تا VLE، و توجه به این تمایز زمانی مهم است که موسسات در حال بررسی این موضوع هستند که چه پلت فرمی را برای پیاده سازی انتخاب کنند. پیشنهادم این است که سعی کنیم در مورد اصطلاحات این دو سیستم به توافق برسیم زیرا هر کدام، اصول بسیار متفاوتی دارند. در حالی که LMS یک منبع با ارزش برای اعتباربخشی، آموزش و توسعه حرفه ای مدوام CPD و آموزش در خانه است، من فکر می کنم که موسسات آموزشی به VLE علاقه بیشتری داشته باشند، زیرا به دانش آموزان، رویکردهای متنوعی به صورت شخصی یا در قالب همکاری را برای دستیابی به اهداف آموزشی ارائه می دهند.

منبع: pafcoerp.com

یکی از مهم ترین پیش نیازهای توسعه بلند مدت در همه کشورها، آموزش عالی در آن جامعه است. امروزه تأثیر تکنولوژی بر جامعه بسیار عمیق است. این داستان تنها در مورد این نیست که گروهی از افراد با فرهنگ و قلمرو یکسان، بخواهند چیزهایی را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. تکنولوژی نقش مهمی در بسیاری از جنبه های زندگی روزمره ایفا می کند و امروزه بسیاری از فرآیندها به صورت اتوماتیک انجام می شوند. با تکنولوژی آموزشی ممکن است بتوانیم برای آموزش بزرگسالان کارهای خوبی انجام دهیم تا در نتیجه آن ها، راه حل های موثر یادگیری فراهم شود و نیازهای منحصر به فرد آنها را تامین می کند. بحث ما بر سر استفاده ناکارآمد یا ناقص از فن آوری حاضر و شناخت و عدم استفاده از فن آوری های مدیریت دانش برای توسعه مفید بزرگسالان در یک محیط آنلاین است. سوال اصلی این است که چگونه تکنولوژی آموزشی و انواع سامانه آموزش مجازی LMS می توانمد کارایی و کیفیت جریان دانش را بهبود بخشند و بین موسسات آموزشی و کار آفرینان و سازمان ها همکاری پایدار ایجاد کنند.

اجازه دهید در ابتدا با تعرف چند اصطلاح و اختصار آشنا شویم:

سیستم اطلاعات (IS)

مجموعه ای از اجزای سازنده برای جمع آوری، ذخیره و پردازش داده ها و برای ارائه اطلاعات، دانش و محصولات دیجیتال؛

 فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT)

 به عنوان یک مجموعه متنوع از ابزارهای فناوری و منابع مورد استفاده برای برقراری ارتباط و ایجاد، انتشار، ذخیره و مدیریت اطلاعات تعریف می شود؛

 یادگیری مبتنی بر کار (WBL)

 به طور کلی به یادگیری در حین کار WBL گفته می شود. یادگیری معمولا بر اساس نیازهای فرد و کارفرمایان است، و می تواند منجر به کسب مدرک نیز شود؛

 یادگیری خودکار

یک روش دستیابی به دانش از طریق استفاده از دستگاه های الکترونیکی یا مکانیکی است. تکنولوژی اطلاعات گاهی اوقات خارج از محدوده نهادهای سنتی است و شامل ماژول های آموزشی فردی، تمرینات، خواندن مواد، کامپیوترهای تعاملی و برنامه های آنلاین می شود؛

فناوری حضور

فناوری حضور یک نوع کاربردی است که امکان تعیین و شناسایی محاسبات را هر کجا که ممکن است، به محض اتصال کاربر به شبکه فراهم می کند؛

ماموریت تکنولوژی شناختی

این است که یک انجمن برای تجزیه و تحلیل علمی پیشرفت های جدید فراهم کند که می تواند به تقویت عملکرد شناختی - زمینه های تحقیق و توسعه که از ادراک، حافظه، درک، تصمیم گیری، حل مشکل، و استدلال، و عملکرد که ممکن است در فردی یا گروهی کمک نماید؛

 مدیریت دانش (KM)

 شامل طیف وسیعی از استراتژی ها و شیوه های استفاده شده در سازمان برای شناسایی، ایجاد، نمایندگی، توزیع و پذیرش بینش و تجربه میباشد؛

سامانه آموزش مجازی lms

 برای افزایش پتانسیل یادگیری مشارکتی که به بسیاری از آنها متصل است استفاده می شود. سبک های یادگیری افراد و بزرگسالان مستقل نیز دوره های آنلاین را به خوبی به نیازهای آنها میرسانند.

نقش فناوری اطلاعات و ارتباطات در تکنولوژی آموزشی

فناوری اطلاعات و ارتباطات نقش مهمی در روند مدیریت دانش ایفا می کند و به بزرگسالان آمادگی تحصیلی برای یادگیری و حل مسائل مختلف را به طور موثر تری می دهند. یادگیری مبتنی بر کار به عنوان یک ابزار برای رسیدن به هدف، تبدیل دانش ضمنی به صریح، به حداکثر رساندن فرصت های یادگیری و درونی سازی دانش توسط تجربه و کاربرد عملی آن در محل کار استفاده می شود. یادگیری یک فعالیت شناختی است که از شخص به شخص دیگر متفاوت است. اکثر سیستم های پشتیبانی یادگیری جنبه های فردی از یک فرد را در نظر نمی گیرند.

هدف، دیدگاه جدیدی در مورد روند اشتراک گذاری دانش برای درک آینده سیستم های آموزش الکترونیکی که از تکنولوژی آموزشی جدید استفاده می کنند است. برای پیدا کردن کارآمد ترین کاربرد منابع ICT در مدیریت دانش، فناوری هایی با هدف صرفه جویی در وقت و استفاده از یادگیری مبتنی بر کار، لازم است که نظریه های مختلف را مطالعه کنیم، تا درک کنیم که این سیستم ها چگونه باید ایجاد شوند تا برای رسیدن به اهداف تعیین شده به ما کمک کند.

لازمه یک زندگی موثر و مفید در یک جامعه اطلاعاتی این است که مردم به محتوای غنی و اطلاعات دسترسی داشته باشند و قادر به پذیرش تغییر و سازگاری با آن باشند. امروزه شرکت ها به طور فزاینده ای در مورد آموزش و پرورش کارکنان خود فکر می کنند که به توسعه شرکت کمک می نماید. کارکنانی که به طور مداوم دانش جدیدی کسب می کنند و دانش به روز را دنبال می کنند، نه تنها قادر به انجام وظایف خود هستند، بلکه با ابتکارات خود راه  حل های بهتری برای مسائل ارائه می دهند و در کارهای گروهی که نیاز به همکاری دارد، انعطاف پذیر هستند.

فن آوری های مدیریت دانش

مدیریت دانش نیاز به فن آوری دارد تا از استراتژی ها، فرآیندها، روش ها و تکنیک های جدید برای ایجاد، انتشار، به اشتراک گذاری و اعمال بهتر دانش، هر زمان و هر مکان بهتر پشتیبانی کند. این یک فرآیند سیستماتیک است در نتیجه ی کسب، انتقال و استفاده از دانش موثر و موضعی وبر بهترین روش تمرکز می کند، بنابراین عملیات پایدار یک سازمان ترویج می شود. کار با دانش به معنای ایجاد محتوا است: نسل جدید دانش به منظور تحریک توسعه فرآیندهای نوآورانه است. تعدادی از عوامل مختلف تداخل با فرایند شکل گیری موفقیت آمیز دانش وجود دارد. فن آوری های جدید، که به عنوان عوامل هوشمند و دستیاران برای جستجو، خلاصه کردن، مفهوم سازی و تشخیص الگوهای اطلاعات و دانش به سرعت در حال توسعه هستند.

محیط های مختلف می توانند تاثیرات متفاوتی در یادگیری به منظور مدیریت بهتر جریان موفقیت آمیز دانش برای کارآفرین داشته باشند. به اشتراک گذاری دانش از طریق مشارکت و تعامل اجتماعی تسهیل کننده کسب دانش، و درادامه از منظر یادگیری مهم است. برای ایجاد جریان دانش موفق در یک سیستم آموزش الکترونیکی lms باید اطمینان حاصل شود که خدمات به کاربر اجازه می دهد همه چیز را در هر لحظه مورد نیاز خود یاد بگیرند و تجربیات خود را به اشتراک بگذارند. موثرترین راه ممکن است اگر آنها مایل به شرکت درکلاس مجازی باشند. چالش اصلی در یک سیستم یادگیری خودکار این است که تشویق دانش را از طریق تعامل اجتماعی، مشارکت و مشارکت در اشکال مختلف تشویق کند.

یادگیری مبتنی بر کار

یادگیری مبتنی بر کار (WBL) به عنوان یک مفهوم جدید و درک یادگیری در محل کار و دانش مدیریت به عنوان مارپیچی از ایجاد دانش توسط ایجاد دانش دینامیکی تبدیل شده است، فرایند بین فرد و سازمان و بین دانش ضمنی و صریح زمینه های یادگیری سازمانی ارائه شده است. بسیاری از شرکت ها از دانش ضمنی استفاده می کنند تا یادگیری و تجربه دانش آموزان را تقویت کنند. دانش مبتنی بر حس مشترک و دانش صریح مبتنی بر آکادمیک هردومورداستفاده قرارنگرفته اند. روش ها برای تعادل استفاده از دانش ضمنی و صریح در کار و عمل، روش های اثبات شده برای بهبود درک و استفاده از دانش ارائه شده است. سازمان ها باید شروع به ایجاد محیط کارگر محور برای تشویق به اشتراک گذاری باز و استفاده از همه انواع دانش کنند.

پفرو و سوتون ایجاد شکاف دانش را به عنوان یک مشکل اساسی با تبدیل دانش به چیزی از ارزش اشاره میکنند. سازمان ها اشتباه می کنند که تفسیری دارند که دیگران بدون توجه کافی به چگونگی تکامل چنین دانش ضمنی آن را انجام می دهند. آنها توجه کافی به زمینه های فلسفه و ارزش هایی که مردم را راهنمایی می کند و چرا آنها آن را انجام می دهند ندارند.

این تحقیق همچنین نشان می دهد که درون سازمانها، دانش در داخل تیم هایی از افراد قرار دارد که به آنها احترام گذاشته و آن را از طریق ارتباطات خود حفظ میکند. دانش در واقع انجام کار و ساختن بهترین قضاوت در زمینه های خاص است. دانش در کار و درآن چه کار می کند وجوددارد. با این حال سوال چه کارهایی موضوع قضاوت است میباشد. علاوه بر این، ابعاد قدرت دانش را نمی توان نادیده گرفت. برای تقلید کردن دانش از شرکت سود می برد؛ با این حال ممکن است قدرت کارفرمای فردی را کاهش دهد. بااین حال فناوری آموزش الکترونیکی به عنوان یک ابزار برای ایجاد دانش ضمنی استفاده می شود. شرکت ضمنی می تواند بر این مشکل به عنوان بدست آوردن اعتبار علمی در سطح کارشناسی یا تحصیلات تکمیلی کارگران و کسب مزیت در بازار کار غلبه کند.

با استفاده از ICT که به طور مداوم در حال تحول است، نویسندگان در حال بحث در مورد رابطه دیگر هستند، و این بین آموزش و پرورش وتکنولوژی میباشد، بزرگسالان به فن آوری های جدید عادت کرده اند و انتظار برنامه های یادگیری انعطاف پذیرتری رادارند. با توجه به بردلی برای مثال، سامانه آموزش مجازی به خوبی طراحی شده می تواند مزایای مشابه انعطاف پذیری و یادگیری را ارائه دهند که مانند تحصیلات تکمیلی می توانید انتخاب کنید، اما همچنین می توانید مزایای دیگری نیز ارائه دهید. با توجه به ماهیت WBL و ارتباط آن با یادگیری الکترونیکی، می توانیم فرض کنیم که فناوری اطلاعات و ارتباطات می تواند به تسهیل WBL به همان شیوه ای که با آموزش الکترونیک انجام می شود، کمک کند.

سیستم همکاری موفق و پایدار

به دلیل مقدار زیاد اطلاعات و توسعه سریع تکنولوژی اغلب در جامعه سردرگمی مشاهده می شود. اغلب شنیده می شود که وجود یک سیستم موفق و پایدار همکاری میان موسسات آموزشی و صنعت ضروری خواهد بود. در این مورد، موسسات آموزش بزرگسالان به معنای آموزش هایی هستند که برای آموزش مردم در سطوح مختلف و مشاغل مختلف مهیا می شوند. در برنامه های آموزش بزرگسالان، هم برنامه های رسمی و غیر رسمی ممکن است ارایه شده باشد. کارآفرینان نیز علاقه مند به افزایش سطح مهارت های کارکنان خود هستند. در آموزش مداوم، همانند آموزش ابتدایی، لازم است که یادگیرنده ها فرصت انتخاب محتوای آموزشی که مناسب با نیازها و خواسته های آنها باشد را داشته باشند.

به عنوان نمونه پیشنهادها برای ایجاد یک همکاری متقابل موفق می تواند به صورت زیر باشد:

 نیازها و خواسته های نمایندگان موسسات آموزشی:

• مشارکت فعال تولید کنندگان در توسعه برنامه درسی
• کارگاه های بیشتر در برنامه های آموزشی در همکاری با شرکت ها
• ایجاد یک وب سایت همکاری مناسب برای هر دو طرف علاقه مند
• ایجاد یک انجمن تمرین

نیازها و خواسته های نمایندگان صنعت:

• آگاهی از وقایع کنونی از طریق ارتباط مستقیم با نمایندگان صنایع
• دسترسی الکترونیکی به اطلاعات در مورد دانش و مهارت دانش آموزان در موسسات آموزشی
• سمینارهای مشترک، دعوت از نمایندگان کسب و کار و آموزش و پرورش
• توسعه پایگاه داده از کارکنان / کارآموزان لازم

منبع : pafcoerp.com

نرم افزار کلاس آنلاین چیست ؟

به مفهوم برقراری کلاس انلاین صوتی و تصویری بین نقاط مختلف دور یا نزدیک  میباشد. به عبارت دیگر ویدئو کنفرانس نرم افزاری است که افراد در مکانهای مختلف با فاصله های مختلف را قادر میسازد تا صوت و تصویر همدیگر را به صورت آنلاین دریافت کرده و همانند جلسات حضوری با یکدیگر ارتباط داشته و نظرات خود را به اشتراگ گذارند.

یکی از زیر مجموعه های سامانه آموزش مجازی LMS،نرم افزار ویدئو کنفرانس است که نرم افزار ویدئو کنفرانس از تعداد کاربران زیادی پشتیبانی می کند و محدودیتی ندارد .

سرویس های ارائه دهنده خدمات ویدئو کنفرانس تمایل دارند تا  امکانات بیشتری  به جز ایجاد تماس رو در رو ایجاد کنندبهترین خدمات سرویس های ویدئو کنفرانس برای کلاسها و جلسات به کاربران خود به شرح زیر است :
اجازه به اشتراک گذاشتن دسکتاپ خود را برای افراد دیگر، دسترسی به دسکتاپ سایر افراد، چت کردن، رد و بدل کردن فایل و مطالب،برقراری ارتباط با تخته هوشمند دیجیتالی و حتی کنفرانس صوتی برای تعداد زیادی دانشجو یا کاربر را می دهد .

کاهش هزینه ها با استفاده از ویدئو کنفرانس

در بیشتر شرکت ها و دفاتر مرکزی در سراسر آمریکا و جهان، سفر تجاری یکی از راه های جمع کردن کارکنان کنار یکدیگر و به اشتراک گذاری ایده ها است؛ اما قطعا این کار هزینه های سنگینی از قبیل پرداخت فاکتور های پرواز، اقامت و سالن کنفرانس دارد  و علاوه بر این برنامه ریزی و هماهنگی همه ی این افراد که در یک زمان در یک جای مشخص باشند بسیار سخت است . یکی از راه های کاهش هزینه ها، انجام جلسات از راه دور توسط تلفن و تماس ویدئویی است .
در جلساتی که با استفاده از سرویس ویدئو کنفرانس برگزار می شود شرکت کنندگان می‌توانند بیشتر مشغول و متمرکز کار خود شوند .
به این ترتیب، افرادی که در جلسه حضور دارند می‌توانند صدا و تصویر یکدیگر را بشنوند و ببینند و نظرات و ایده های خود را با سایر شرکت کنندگان به اشتراک بگذارند، برگزار کننده جلسه حتی میتواند نظرات را روی یک تخته انلاین بنویسد و به شرکت کنندگان نیز اجازه انجام این کار را بدهد . برخی از نرم افزار های ویدئو کنفرانس این اجازه را به مدیر جلسه می دهد تا کنترل جلسه را به فرد دیگری بسپارد و آن فرد بدون هیچ وقفه ای جلسه را ادامه دهد .
معمولا افرادی که در جلسه حضور دارند برای جلوگیری از اختلال ،از ورود افرادی که دیر وارد جلسه می شوند خودداری کنند زیرا باعث ایجاد تاخیر در  جلسه می شود .

 

قیمت گذاری ویدئو کنفرانس

همانطور که در همه ی نرم افزار ها قیمت گذاری و پکیج ها توجه خریدار را برای خرید محصول به خود جلب می کند، نرم افزار ویدئو کنفرانس نیز از همین قانون پیروی می کند.
توضیحات و قیمت گذاری معمولاً برای یک ماه استفاده از پایین ترین سطح این سیستم است.
بیشتر نرم افزار های ویدئو کنفرانس برای 30 روز این امکان را به کاربر میدهد تا از آن به صورت رایگان استفاده کند و برای دانلود نیز اطلاعات کارت بانکی شما را نخواهند پرسید پس نگران پرداخت خودکار از طرف برنامه بعد از 30 روز نباشید .
به طور مثال ، برخی از سرویس دهنگان ویدئو کنفرانس محصول خود را به صورت رایگان ولی با امکانات محدود به شما ارائه می کنند که برای شرکت های کوچک بسیار مناسب می باشند . ظرفیت پذیری این سرویس ها بستگی به تعداد سرور ها و کاربرانش دارد . شما میتوانید در ابتدا همه سرویس های یک شرکتو امتحان کنید و بعد ارزیابی کنید که سازمان شما کدام یک از سرویس ها و امکانات این نرم افزار نیاز دارد .

سادگی در استفاده از ویژگی‌های ویدئو کنفرانس

اگر پکیج مورد نظر در محدوده قیمت مشخص شده خودتان پیدا کردید باید به راحت بودن طرز کار آن خیلی توجه کنید. قطعا اگر رابط کاربری و طراحی آن برای فهم شما سخت باشد مطمئنا این موضوع باعث تاخیر و اخلال در برگزاری جلسات میشود و این اصلا لذت بخش نیست.
شرکت‌های فروشنده ویدئو کنفرانس در بررسی های که انجام میدهند سعی در بهبود سهولت ثبت نام، ساختن جلسه، دعوت کردن شرکت کنندگان و تنطیم کردن صدا و تصویر دارند و همچنین تجربه کاربری برنامه را از دید کابران بررسی می‌کنند که نکته بسیار مهمی است و می تواند باعث پیروز شدن یا شکست خوردن یک جلسه نیز شود.
سازمان های ارائه دهنده نرم افزار ویدئو کنفرانس، تست های زیادی روی محصولات خود انجام می دهند و امکانات غافل‌گیر کننده ای را به آن اضافه کرده اند. بستگی به نیاز سازمان تصمیمات انجام خواهد شدکه برخی از خدمات اضافی در نرم افزار اعمال شود به طور مثال زنگ زدن و ایجاد کنفرانس تلفنی،VOIP(voice-over-IP)یا هردو آنها یا برای کنفرانس ویدئویی امکان به اشتراک گذاشتن دسکتاپ نیز میتواند برای شما فراهم باشد.
بعضی از شرکت‌های فروشنده کنفرانس تلفنی هم امکان VOIP و هم برقراری تماس با شماره های دلخواهتان را به شما می دهند(فقط تعداد کمی از انها امکان برقراری تماس بین المللی را به شما می دهند).
وب کنفرانس adobe connect به شما امکان کنفرانس تلفنی را نمی دهد اما میتواند با چند برنامه دیگر هماهنگ شود و به یک نرم افزار قوی تبدیل شود و شما را قطعا به هدفتان خواهد رساند.
از مزایایی بسیار خوبی که نرم افزار ویدوئو کنفرانس دارد این است که کاربر به راحتی می تواند وارد جلسه شود و نیاز به دانلود هیچ برنامه ای ندارند و قابلیت رمز گدازی نیز دارد یعنی برای ورود به جلسه کاربر باید کد مخصوص را ک از طرف مدیر جلسه دریافت کرده است را وارد کند تا اجازه ورود به جلسه برای او صادر شود  . از ویژگی‌های دیگر آن میتوان به ایجاد جلسه در حالت های مختلف اشاره کرد مانند حالت سخنرانی که در این حالت کاربران فقط می‌توانند ببینند و بشنود و توانایی شرکت در جلسه را ندارند .نوع دیگر آن حالت گفتگو است که همه می‌توانند در ان بحث و گفتگو کنند مگر اینکه ادمین انها را مسدود کند .
همچنین اگر صدای محیط نظم جلسه را بهم میزند و صدا های اضافه اطراف شما بسیار است میتوانید میکروفون خود را مسدود کنید همانطور که برای وبکم نیز این قابلیت وجود دارد .
همچنین می توان افرادی که دیر به جلسه وارد می شوند را خارج از جلسه نگه داشت و حتی میتوان یک اتاق مجازی برای زمان استراحت ساخت.
برای ارائه دهندگان، به اشتراک گذاشتن دسکتاپ امر بسیار مهمی می باشد اشتراک گذاشتن دسکتاپ میتواند به اشتراک گذاشتن یک برنامه مانند پاور پوینت یا فیلم و عکس و متن باشد . بیشتر این نرم افزار ها ابزاری به نام تخته هوشمند دارند که میتوانید نظرات و نکات کلیدی و مهم را روی آن بنویسید تا همگان آن را مشاهده کنند .
همچنین شما باید آنچه که شرکت کنندگان قادر به انجام آن هستند را در نظر بگیرید مانند اشتراک گذاشتن صفحه دسکتاپ خود،فعال کردن وبکم و نوشتن بر روی تخته هوشمند که با وجود این امکانات به راحتی یک کاربر می تواند نظم جلسه را برهم بزند پس نیاز به همکاری بسیار بالایی از کاربران خود نیز دارید(و اگر هم به این امکانات نیازی ندارید میتوانید آن را برای شرکت کنددگان مسدود کنید).
یکی دیگر از مزیت های مهم آن محدود بودن یا نبودن تعداد کاربران است که در بعضی از نرم افزار ها بیش از محدوده تعیین شده نمیتوانید دانشجو یا کاربر وارد کلاس خود کنید اما وب کنفرانس adobe connectدستو دل باز ترین نرم افزار است و تعداد کاربرانی که میتوانند در کنفرانس شرکت کنند نامحدود است .همچنین بیشتر نرم افزار ها این امکان را به شما میدهند که جلسه خود را ضبط کنید و آن را به دست افرادی که در جلسه حضور نداشته اند برسانید یا برای آمورش کارمند جدید میتوانید از این امکان بهره ببرید

تفاوت وبینار با ویدئو کنفرانس

تفاوت وبینار با ویدئو کنفرانس در این است که در تعریف وبینار (Webinar) باید گفت این مفهوم از ترکیب دو واژه وب و سمینار (Web Based Seminar)  تشکیل شده است بعبارت دیگرسمیناری که مبتنی بر فضای وب هست و یا سمیناری که به صورت مجازی و غیر حضوری و اینترنتی برگزار می شود را وبینار می گویند و معادل  "سمینار آنلاین"  تلقی می گردد. در وبینارها، شرکت کنندگان اطلاعاتی نظیر: نوشته، تصویر، صدا، اسلایدها و یا اطلاعاتی دیگر را از مدرس یا مدرسین، بصورت اینترنتی از طریق کامپیوترهایشان دریافت می کنند. جهت اطلاعات بیشتر می توانید به مقاله "وبینار چیست" مراجعه فرمایید.

نکته قابل توجه آن است که یک وبینارکه از طریق سامانه وب کنفرانس برگزار می شود می تواند دوطرفه باشد، مدرس دریک کنفرانس مجازی و یا کلاس مجازی می تواند به یک شرکت کننده که از طریق سیستم وبینار وارد شده است،  اجازه دهد تا سوال بپرسد، تصویرش پخش شود، صدایش پخش شود، متنی را برای مدرس به صورت سوال، پیشنهاد یا نظر ارسال کند و یا تمرینی را حل کند.

سازگاری و پشتیبانی

مواقعی که مشکلی در سیستم سامانه آموزش مجازی LMS به وجود می‌آید شما به پشتیبانی نیاز دارید و معمولاً شرکت‌های ارائه دهنده این محصول پشتیبانی تلفنی،پشتیبانی از طریق شبکه‌های مجازی و پشتیبانی آنلاین را به شما پیشنهاد می‌کنند .همچنین کاربران فعال می‌توانند منابع خوبی برای بالا بردن سطح اطلاعات و رفع اشکالات شما باشند
در آخر، شما نیاز دارید که سازگاری آن را با مرورگرها و سیستم خود تطبیق دهید
قابلیتی که واقعاً جالب است کار کردن  برخی از انها روی سیستم‌عامل لینوکس و مک است و به‌شدت با مرورگرهای وب سازگار هستند . همچینین مرورگرتان باید به آخرین نسخه به‌روزرسانی شده باشد تا بتوانید استفاده کامل را از این برنامه ببرید .
شما حتماً تاکنون در زندگی کاری خود با ویدئو کنفرانس سروکار داشته‌اید و قابلیت‌ها و ویژگی‌های گسترده آن شما را غافل‌گیر کرده است و اگر کار نکرده اید پیشنهاد من حداقل یک بار استفاده ازین نرم افزار است.

منبع : pafcoerp.com

مفهوم و تعریف مدیریت آموزشی سامانه آموزش مجازی؛

ازآنجاکه مدیریت آموزشی سامانه آموزش مجازی نیز دربردارنده مفهوم کلی مدیریت در سازمان است قبل از تعریف مدیریت آموزشی، به تعریف مفهوم کلی مدیریت می‌پردازیم.

مدیریت در مفهوم کلی و عام آن به شکل‌ها و دیدگاه‌های متفاوت تعریف شده است، به گفته یکی از صاحب‌نظران، به تعداد نویسندگان مدیریت از مدیریت تعریف ارائه شده است. مع‌ذلک، همه اندیشمندان مدیریت در یک نقطه اتفاق‌نظر دارند و آن این است که مدیریت عامل رسیدن به اهداف سازمان است. استونر می‌گوید، «مدیریت فرآیند برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، هدایت و کنترل کوشش‌های اعضای سازمان و استفاده از تمام منابع سازمان برای دست‌یابی به اهداف معین سازمانی است» بیشترین تأکید این تعریف بر وظایف اصلی مدیریت و استفاده از همه منابع و امکانات برای رسیدن به هدف‌های سازمانی است.

فلیپو مدیریت را «هماهنگی همه منابع از طریق فرا گردهای برنامه‌ریزی و کنترل عملیات سازمانی به‌طوری که هدف‌ها را بتوان به‌طور مؤثر و صرف جویانه حاصل نمود» تعریف می‌کند. در این تعریف مدیریت جریانی مجموعه‌ای است که مهم‌ترین کار او هماهنگی برنامه‌ریزی و کنترل است. اساسی‌ترین نکته در تعریف فوق اصطلاحات مؤثر و صرفه جویانه است. مؤثر بودن کار مدیریت یعنی دست یافتن به هدف‌ها و آنچه سازمان می‌بایست به آن برسد. مفهوم صرفه جویانه به معنی استفاده مناسب، بجا و اقتصادی از امکانات و منابع موجود در سازمان است مدیریت باید در ظرف زمان امکان و رعایت عمرو انرژی مصرف‌شده از منابع استفاده بهینه کند.

دکتر علی علاقه بند، مدیریت را «به وجود آوردن و حفظ کردن محیطی که در آن افراد بتوانند در جهت برآوردن هدف معینی به‌طور مؤثر و کارآمد فعالیت کنند» تعریف می‌کند. در بیشتر تعاریف مدیریت، به انسان و کار کردن با انسان‌ها اشاره شده است.

یک تعریف دیگه از مدیریت این است که مدیریت هنر انجام دادن کارها به‌وسیله دیگران است. ازآنجاکه مدرسه یک نظام صد در صد انسانی است که عامل انسان هیچ سازمانی مثل یک کارخانه و یا حتی یک بیمارستان به‌اندازه مدرسه قوی نیست، مدیریت را با تکیه بر بعد انسانی آن از یک سو و با توجه به هدف الهی آن از سوی دیگر چنین تعریف می‌کنیم.

مدیریت یعنی:

کار کردن با مردم، میان مردم، برای مردم و به خاطر خدا همراهی و هماهنگی داشتن عضویت داشتن خادم بودن هدف الهی داشتن. منظور از تعریف فوق این است که هیچ نهاد اجتماعی بدون در نظر گرفتن مردم یا انسان‌ها و نیازهای آنها و بدون آنکه نظام متعلق به آنها باشد، تأسیس نمی‌شود، پس سیستم با نهادی که برای خدمت به انسان نباشد وجودش مورد سؤال خواهد بود، لذا مدیر باید با افرادی که در داخل یا خارج مدرسه هستند همراه وهمگام باشد.

مدیر میان مردم زندگی می‌کند و در جمع افراد سازمان عضویت دارد. منظور از عضویت این که او اعضای گروه اجتماعی است و سایر افراد، او را یکی از اعضاء و جزئی از خودشان به حساب می‌آورند. اگر نگاهی به زندگی پیامبر اکرم بیفکنیم، می‌بینم که آن حضرت قبل و بعد از بعثت در میان مردم بوده و همه جا عضو مؤثر گروه محسوب می‌شدند. با همه بزرگی و عظمت حضرت می‌فرمودند: ما انا الا کوا حد منکم من کسی جز یکی از شما نیستم برای مردم به مفهوم در خدمت مردم و خادم آن‌ها بودن است.

اما تعریف فوق و همه مفاهیم آن زمانی ارزش دارد که بگوییم همه کارهای مدیر برای رضای خداوند متعال انجام می‌گیرد. در مدیریت اسلامی هدف الهی است. همه کارها به خاطر خدا و رسیدن به او باید جنبه الهی داشته باشد. مشروعیت همه کارها، راه‌ها، روش‌ها و مسائل و هدف‌ها منوط به الهی بودن آنهاست. در ارتباط با تعاریفی که از مفهوم مدیریت داریم، تعریف مدیریت آموزشی در بستر سازمان آموزشی، کار مشکلی نخواهد بود.

فرهنگ لغات بین‌المللی تعلیم و تربیت مدیریت آموزشی را «بکار بردن تکنیک‌ها و روش‌های اداره سازمان‌های تربیتی با در نظر گرفتن هدف‌ها و سیاست‌های کلی تعلیم و تربیت» تعریف می‌کند.

وایلز مدیریت و رهبری سامانه آموزش مجازی را مترادف با تسهیل‌کنندگی می‌داند او می‌گوید «رهبری آموزشی عبادت از یاری و مدد به بهبود کار آموزشی است و هر عملی که بتواند معلم را بک قدم پیش‌تر ببرد رهبری آموزشی خوانده می‌شود.»

بنا بر آنچه که تاکنون گفته شد به عقیده ما مدیریت آموزشی فرآیندی است اجتماعی که با به‌کارگیری مهارت‌های علنی، فنی و هنری کلیه نیروهای انسانی و مادی را سازمان‌دهی و هماهنگی نموده و با فراهم آوردن زمینه‌های انگیزش و رشد، با تا همین نیازهای منطقی فردی و گروهی معلمان و دانش آموزان و کارکنان به‌طور صرفه جویانه به هدف‌های تعلیم و تربیت برسد.

در تعریف فوق، فرآیند دارای سه ویژگی است:

1- حالت کلی و تمامیت دارد منظور از این بیان انیست که مدیریت دارای اجزا و عناصر زیاد و فراوانی است که در یک مجموعه کلی را می‌سازد و کسی نمی‌تواند یکی و یا تعدادی از وظایف را به‌طور جداگانه در حالت انتزاعی مدیریت بداند.

2- مستمر و مداوم است تا زمانی که نظام تعلیم و تربیت و سیستم مدرسه وجود دارد، وظایف مدیریت نیز ادامه می‌یابد. کار مدیریت یک‌بار برای همیشه نیست. مدیر همیشه در حال برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری، کنترل و انجام وظایف دیگر است.

3- مدیریت امری پویا و زنده است. زنده‌بودن مدیریت به این معنی است که مدیریت وضعی ثابت و ایستا ندارد، بلکه متغیر و فعال است که نسبت به زمان و مکان حالت یکسان و ثابتی ندارد پویا یعنی این که سازمان، افراد و درنتیجه مسائل سازمان و مدیریت از حالتی تا حالتی دیگر و از موقعیتی تا موقعیتی دیگر تغییر می‌یابد و قضاوت و تصمیم‌گیری درباره آن‌ها نیز شکل دیگری به خود می‌گیرد.

ماهیت رشته مدیریت آموزشی

رشته مدیریت آموزشی یکی از حوزه‌های مطالعاتی دانش مدیریت است. علم مدیریت آموزشی، مجموعه‌ای منسجم از دانش حاصل از کاربرد روش علمی به‌منظور توصیف خصوصیات و تبیین عناصر سازمانی و روابط فی‌مابین آنها در سازمان‌های آموزشی است. در این تعریف، عناصر سازمانی؛ متشکل از چهار سیستم بنیادی می‌باشند:

الف-سیستم رفتاری (فرد، گروه، سازمان غیررسمی و …)

ب- سیستم ساختاری (ساختار سازمانی، اهداف رسمی، مقررات، سازمان رسمی و …)

ج- سیستم تکنولوژیک (فرایندها و روش‌های تولید ستانده ها، تجهیزات و …)

د- سیستم محیطی (مشتریان و ارباب‌رجوع، رقبا، جامعه، دولت، تأمین‌کنندگان منابع و …)

علم مدیریت آموزشی، کارکردهای مدیریت در سازمان‌های آموزشی را بر تئوری و دانش علمی، مبتنی می‌سازد.کارکردهای مدیریت آموزشی؛ شامل برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، رهبری و کنترل در سازمان‌های آموزشی است.هدف سامانه آموزش مجازی بهبود اثربخشی، بهره‌وری و کیفیت در سازمان‌های آموزشی است. منظور از سازمان آموزشی؛ سازمانی است که به ارائه خدمات آموزشی می‌پردازد.