سادگی کار برای استادها و شاگردان با کلاس آنلاین
سادگی کار برای گروه های درگیر مخصوصا استاد و شاگرد با کلاس آنلاین
سیستم وب کنفرانس Adobe Connect به صورتی است که استفاده و کار با آن ساده و روان می باشد. با وارد کردن آدرس اینترنتی آن و داشتن اجازه ورود به برنامه، شما قادر به شرکت در کلاس می باشید. در کلاس افراد گوناگونی با محدودیت های مشخص تعیین شده اند. ناظران نرم افزار نیز قادر به شرکت در کلاس و بررسی مشکلات مربوطه می باشند. اجازه صحبت و نوشتن در کلاس بوسیله استاد کلاس داده شده و دانشجویان با توجه به این امر، در کلاس قادر به شرکت در بخش های مختلف آن می باشند.نظم کلاس کاملا حفظ شده و در هر زمان قادر به مدیریت بخش های مختلف با توجه به نوع نیاز کلاس می باشید. مثلا در لحظه ای می خواهید تخته white-board نمایش داده شود و در لحظه ای دیگر می خواهید تصویری جهت تدریس نمایش داده شود. همه این موارد، با استفاده از ابزارهای برنامه قابل مدیریت می باشند. با ابزار مختلف برنامه قادر به بزرگ و کوچک کردن بخش های مختلف برنامه می باشید. بصورت خلاصه برنامه کامل و تمامی نیاز های آموزش را برطرف می کند. در کنار این کامل بودن برنامه، کار با آن ساده و روان و قابل درک است.
میزبان نرم افزار Adobe Connect
میزبان نرم افزار نقش تعیین کننده ای در کارکرد نرم افزار بازی می کند. از فاکتورهای تعیین کننده سرعت نرم افزار، میزبان آن می باشد. در صورت ضعف امنیتی میزبان، هر لحظه ممکن است اطلاعات سیستم در دسترس افراد غیر مجاز بوده که این خود عواقب بدی را بدنبال دارد. فاکتورهای انتخاب یک میزبان خوب در زیر آورده شده است؛
الف) تعهد
ب) امنیت
ج) کیفیت
د) سرعت
در تعریف آموزش مجازی تعهد با سابقه مترادف است. امنیت سیستم نیز خیلی مهم می باشد. در حال حاضر سرویس های ارزان قیمتی در بازار ارائه می شوند که از نظر امنیتی کاملا ضعیف اند (خبرهای گوناگون هک شدن پورتال های بزرگ دولتی-خصوصی را بررسی کنید). در ضمن اطلاعات شما در سیستم هم برای کاربران و خود شما مهم بوده و دوست ندارید که توسط افراد ناشناس به سرقت رفته و در جایی دیگر مورد استفاده قرار گیرند. کیفیت بالا نیز باعث کم شدن خطاها و UPTIME بودن سرور شما است. سرعت هم که به سرویس شما معنا بخشیده و باعث رضایت کاربران از سرویس است. تمامی این موارد با هم لازمه یک میزبان خوب است.
امکانات و قابلیت ها نرم افزار وب کنفرانس web conference
• عدم نیاز به تجهیزات سخت افزاری گران قیمت که معمولا برای ویدئو کنفرانس لازم است
• ارسال اتوماتیک دعوت نامه به اساتید و دانشجویان
• تنظیم آدرس هر کلاس برای امنیت بیشتر
• ایجاد دسترسی به فراگیران مهمان برای ورود به کلاس با اجازه استاد
• ارسال پیام خصوصی بین مدیر و کاربران
• دسترسی بوسیله کامپیوتر ، تبلت و تلفن های همراه
• عدم محدودیت در تعداد کلاس ها و کاربران
• ارتباط بین اعضا به صورت تصویری، صوتی و یا نوشتاری(چت)
• آپلود و نمایش فایل های پاورپوینت، فلش، تصاویر و …
• قابلیت به اشتراک گذاری فایل ها و صفحه دسکتاپ مدرس
• امکان استفاده از چندین وایت برد (white board) با موضوعات مختلف برای یک جلسه
• قابلیت مدیریت کاربران و شرکت کنندگان در وب کنفرانس
• برگزاری نظر سنجی و رای گیری جهت دریافت نظرات شرکت کننده ها
• امکان ساخت جلسات آنلاین و کنفرانس های آنلاین از سامانه یادگیری الکترونیکی
• امکان تعریف فراگیران و مدیران کلاس آنلاین در سامانه یادگیری الکترونیکی
• امکان ضبط جلسات و گرفتن بازخورد در سامانه یادگیری الکترونیکی
• مشاهده لیست کاربران حاضر ( حضور و غیاب ) آزمون در سامانه یادگیری الکترونیکی
امکانات متنوعی در یک نرم افزار برگزاری جلسات online وجود دارد که حتی همواره برای انتخاب بهترین نرم افزار ویدئو کنفرانس هم مطرح بوده است. بطور مثال:
- امکان به اشتراک گذاری صفحه نمایش و وصفحه اسلایدها در نرم افزار وب کنفرانس
- امکان نمایش تصویر مدرس در نرم افزار وبینار
- امکان پخش صدای مدرس در سایت وبینار
- امکان نمایش متن نوشته شده مدرس در سیستم آموزش آنلاین
- امکان چت اختصاصی در نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین
- پخش فایلهای صوتی از طریق سیستم مدیریت وب کنفرانس
- امکان مجوز به شرکت کنندگان برای پرسیدن سوال هایشان در یک نرم افزار برگزاری کلاس مجازی
در ذیل مزایای وب کنفرانس بررسی می گردد :
- کاهش هزینه ها در رفت و آمد از طریق آموزش وبینار
- امکان شرکت در جلسات از راه دور
- جلوگیری از اتلاف زمان برای حضور در محل برگزاری با کمک سامانه ویدئو کنفرانس یا نرم افزار وب کنفرانس adobe connect
- عدم محدودیت در ظرفیت محل برگزاری با بهره گیری از سیستم ادوبی کانکت
اما یک وب کنفرانس که با یک سرویس ویینار برگزار می گردد نیز مثل هر خدمات دیگری معایبی هم دارد:
از جمله اینکه ارتباط فرد به فرد وجود ندارد، خیلی راحت نمی شود در یک ویدئو کنفرانس تحت وب و یا وب کنفرانس adobe connect بازخورد گرفت.
دوم اینکه ممکن است اینرنت در هنگام استفاده از ویدیو کنفرانس تحت وب و یا یکی از نرم افزار های وب کنفرانس قطع شود که البته این مساله در کشورهای پیشرفته خیلی پررنگ نیست. لیکن در نرم افزار ویدئو کنفراس adobe و حتی نرم افزار وب کنفرانس رایگان جلسات ضبط می گردد و افراد می توانند اقدام به دانلود رایگان نرم افزار وب کنفرانس نمایند.
در مقایسه مزایا و معایب آموزش از راه دور حتی مشکل عدم پشتیبانی از برخی سیستمها به زبان فارسی هم با خلاقیت قابل مدیریت هست و به مرور که تکنولوژی رشد می کند این نقیصه تا حد زیادی رفع می گردد.
بعضی از برگزار کنندگان اقدام به اجاره وبینار می کنند و برخی هم بدنبال نرم افزار کلاس مجازی رایگان و یا تهیهوب کنفرانس رایگان هستند چون که قیمت سیستم ویدئو کنفرانس و نرم افزار ویدئو کنفرانس اندروید جهت برگزاری آموزش آنلاین برایشان مقرون بصرفه نیست.
ابزار مورد نیاز برای شرکت در یک آموزش آنلاین چیست؟
بسته به شرکت ارائه دهنده خدمات نرم افزار ویدیو کنفرانس یا نرم افزار adobe connect ، ممکن است ابزارهای متفاوتی مورد نیاز باشد، لیکن معمولا آن چیزی که در وبینارها متداول هست، موارد زیر می باشد:
1) یک کامپیوتر یا یک تلفن هوشمند و یا یک تبلت مورد نیاز است.
2) ترجیجاٌ یک اینترنت پرسرعت ویا اینکه حداقل سرعتش 256 واقعی باشد. به واسطه همین سرعت امکان مشاهده تصویر و اسلایدها بصورت خیلی واضح و عالی میسر خواهد بود.
3) یک بلندگو و میکروفن نیز مورد نیاز است. البته میکروفن زمانی که لازم باشد تا شرکت کننده صحبت کند مورد استفاده قرار می گیرد، هرچند که در بسیاری از کلاس ها این فرصت اصلا وجود ندارد و شرکت کنندگان فقط نیاز به یک اسپیکر یا بلندگو خواهند داشت.
منبع : pafcoerp.com