مزایای وب کنفرانس در کاهش هزینه ها (بخش دوم)
مزایای وب کنفرانس در کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری
قیمت سامانه آموزش مجازی
قیمت نرم افزار ال ام اس و سامانه یادگیری الکترونیکی و هزینه های خرید نرم افزار lms خوب، توجیه اقتصادی برای مدیران موسسات آموزشی و علمی کاربردی و دانشگاهی دارد، چرا که با کاهش هزینه ها در زمان کوتاهی مقرون به صرفه بودن راه اندازی سامانه آموزش مجازی آنلاین را جهت نیل به موفقیت آموزش الکترونیکیبرآورده می کند. در این مدل از آموزش با تعداد محدودی مدرس می توان دانشجویان بسیاری را تحت پوشش آموزش ال ام اس دانشگاهی قرار داد و در سازمانهای دولتی و خصوصی نیز اقدام به آموزش کارکنان از طریق ال ام اس سازمانی نمود. علاوه بر این انتقال الکترونیکی متون درسی در مقایسه با فایلهای متنی چاپ شده روی کاغذ بسیار مقرون بصرفه تر خواهد بود. تنوع در تکنیکهای آموزشی ارائه شونده جذابیت خاصی ایجاد می کند که در استقبال از فناوری آموزش الکترونیکی بسیار تاثیرگذار است. بطور مثال: فایلهای صوتی و تصویری جلسات آنلاین برگزار شده، متون سیلابس های درسی منتشر شده، اتاقهای چت و کنفرانس و شبکه های آموزشی رادیویی و تلویزیونی بر روی شبکه اینترنت. علاوه بر این، امکان استفاده از کتابخانه ها و دسترسی به منابع آموزشی و جستجوی سریع در هنگام مطالعه دروس میسر می گردد بدون آنکه نیازی به ترک محیط مطالعه و صرف وقت باشد و سبب بالاتر بردن کیفیت تحصیل می گردد.
برخی از مزایای استفاده از وب کنفرانس
- ارتباط همزمان میان چندین نقطه در نرم افزار وبینار بدون محدودیت بر خلاف تجهیزات سخت افزاری
- برگزاری همزمان چندین جلسه در اتاق های مجزا
- کاهش هزینه ها نسبت به تجهیزات سخت افزاری سیستم ویدئو کنفرانس تا 95%
- کاهش هزینه های نصب و راه اندازی نسبت به راه اندازی ویدئو کنفرانس
- عدم نیاز به امکاناتی از قبیل آموزش راه اندازی ویدئو کنفرانس، اتاق جلسات، سالن کنفرانس، میز و صندلی و...
- سهولت دسترسی مخاطبین برای شرکت در جلسات و عدم نیاز به حضور فیزیکی در محل جلسات درسیستم وبینار
- سرعت و بهره برداری بسیار سریع در راه اندازی در قیاس با سیستم ویدئو کنفرانس
- امکان برگزاری سریع جلسات و صرفه جویی در زمان در مقایسه با نرم افزار ویدئو کنفرانس تحت شبکهlan
آیا مزایای وب کنفرانس برای شرکت شما مناسب است یا خیر ؟
1. اگر کارمندان در مکان های جداگانه و دور از هم بتوانند به عنوان گروه های کاری با همدیگر ملاقات کنند آیا بهره وری خود را افزایش می دهند ؟
شرکت های بزرگ برای ارائه مطالب و انتقال داده سیستم وب کنفرانس را به شرکت های دیگر پیشنهاد می کنند که باعث افزایش بهره وری با سیستم وب کنفرانس و کاهش زمان صرف شده و از دست رفته منجر می شود. این روش به افراد این امکان را می دهد تا بدون نیاز به ملاحقات های حضوری و چهره به چهره و در مکان های مختلف با سرعت بیشتری به ارتباط به یکدیگر بپردازند.
2. آیا از تصمیمات سریعتری بهره مند خواهید شد؟
رسیدن به تصمیمات سریع براساس ارتباطات صوتی یا ایمیل اغلب دشوار است. بسیاری از مردم به صورت شفاهی و یا به صورت کتبی ارتباط برقرار نمی کنند. آنها همیشه احساس راحتی می کنند و یکدیگر را چهره به چهره می بینند - عبارات قضاوت، زبان بدن و میلیون ها نشانه کوچک غیر کلامی می تواند دلیل آن باشد. تکنولوژی وب کنفرانس جدید با چنین کیفیت تصویر و صدا عالی و همچنین قابلیت اشتراک گذاری داده ها دارد که مردم احساس کنند که تمام داده ها را بدست آورده اند.
3 . آیا شما مایل به ارتباط بیشتر با شرکت بیشتر هستید؟
به علت کمبود ارتباطات، ادارات شعبه و دفاتر می توانند به راحتی از اداره مرکزی و مدیریت عالی جدا شوند. وبینار یا همان وب کنفرانس اجازه می دهد تا تمام شرکت ها اغلب با هم برای حل مشکلات، به اشتراک گذاری موفقیت ها و جشن، افزایش هویت شرکت در ارتباط باشند.
4. آیا استخدام شما می تواند از ساده سازی روند استفاده کند؟
یکی از مزایای وب کنفرانس این است که اگر شرکت شما افراد را از مکان های مختلف استخدام کند، وب کنفرانس می تواند روند مصاحبه را ساده تر کند. ساده سازی روند استخدام با ویدئو کنفرانس و وب کنفرانس باعث شرکت های بیشتری از طریق مصاحبه نهایی از وب کنفرانس های استفاده می کنند، به این ترتیب می توانند نامزد های برتر را سریع تر استخدام نمایند و همچنین با استفاده از تکنولوژی پیشرفته شرکت کاندید شوند و در خواست کار دهند.
5. آیا می توانید کارمندان خود را جذب یا حفظ کنید، اگر بتوانید زمان خود را از خانه دور کنید؟
در حالی که کاهش هزینه های سفر یکی از اولین مواردی است که شرکت در هنگام بررسی وب کنفرانس های به آن فکر می کند (و این عامل مهمی است)، هزینه واقعی مسافرت در میزان بهره وری از دست رفته از کارکنان خارج از دفاترشان و هزینه بالای کارکنان روحیه ای که روز ها و هفته ها را دور از خانه و خانواده هایشان صرف می کند.
6. آیا مشتریان یا تامین کنندگان شما وب کنفرانس دارند؟
نکات ضروری در استفاده از وب کنفرانس جدید بر اساس استانداردها این اجازه را می دهد تا یکپارچه سازی آسان با دیگر سیستم های صوتی و تصویری و همچنین پروتکل های برنامه ریزی صورت گیرد. ایجاد وب کنفرانس ها با مشتریان و تامین کنندگان می تواند نه تنها ارتباطات را بهبود بخشد، بلکه موجب افزایش ارزش های مشترک، تجارب و وابستگی متقابل می شود که برای کسب و کار مناسب است.
7 .آیا می خواهید هزینه های سفر را کاهش دهید؟
شرکت های با هزینه های مسافرت بزرگ مواجه اند که اغلب می توانید با خرید سیستم وب کنفرانس مبتنی بر ابر صرفه جویی در هزینه های سفر کنند. در حالی که هزینه های بهره وری از تاثیر اصلی سفر در شرکت ها است، حذف درصد زیادی از هزینه های پرواز، هتل ها و هزینه های هر فرد می تواند به طور مستقیم بر کاهش هزینه ها تاثیر می گذارد.
8. آیا می خواهید با فناوری ارتباطات هماهنگ شوید؟
در حال حاضر رشد بهره وری از سامانه آموزش مجازی LMS از راه وب کنفرانس ها رو به افزایش است و این تکنولوژی در بین کسب و کار و ارتباطات درون کسب و کار ضروری است. شرکت ها مبلغ زیادی را در رایانه و فناوری شبکه سرمایه گذاری کرده اند و اکنون بر بازده حتی بهتر از آن هزینه های بزرگ با برنامه های کاربردی که می تواند مزایای کسب و کار واقعی را به ارمغان بیاورد متمرکز شده اند.
در حالی که کسب و کارهای کوچک تنها با یک مکان هنوز نمی توانند سرمایه گذاری درباره وب کنفرانس را توجیه کنند مگر اینکه از خواسته های مشتری پیروی کند، اکثر شرکت های دیگر حداقل باید منافع خود و بهره وری خود در نظر بگیرند. شرکت ها در سراسر جهان به سرعت درک می کنند که وب کنفرانس نه تنها یک روش ارتباطی ارزان تر است، بلکه در واقع یک روش بهتر است، یک روش برای تغییر چهره کسب و کار در سال های آینده می باشد.
منبع :pafcoerp.com