مزایای وب کنفرانس در کاهش هزینه ها (بخش اول)
مزایای وب کنفرانس در کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری
اخیرا سامانه آموزش مجازی LMS در حال تبدیل شدن به بیشترین و بهترین مسیر برای تبادل اطلاعات در عصر جدید می باشد و مزایای وب کنفرانس و استفاده کسب و کار از راه دور روشن است، افزایش بهره وری کارکنان، کاهش هزینه ها و انعطاف پذیری بهتر در میان افراد است.
در واقع، طبق یک مطالعه اخیر، 91 درصد از کارکنان دورکاری معتقدند که "هنگام کار از راه دور کار بیشتری انجام می دهند"، در مقایسه با 9 درصد که احساس می کنند این کار را نمی کنند. از سوی دیگر، یکی از معایب عمده دور کاری این است که کارگران از راه دور از تعاملات روزانه در دفتر با کارکنان دیگر خسته شده و منجر به احساس جدا شدن از تیم و شرکت به طور کلی می شوند.
پس چگونه شرکت ها می توانند به کارکنان دور کاری خود کمک کنند تا قدرتمند شوند و به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از تیم احساس کنند. فناوری های وب کنفرانس شامل اکثر برنامه های کاربردی مورد نیاز برای تبادل اطلاعات است و یاد بگیرید چگونه می توانید با مزایای وب کنفرانس وافزایش بهره وری و کاهش هزینه ها کمک کنید.
از سیستم وب کنفرانس برای ایفای جلسات و کلاس آنلاین با عناوین مختلف از جمله موارد ذیل استفاده می شود:
- سیستم جلسه انلاین
- نرم افزار مدیریت جلسات
- نرم افزار جلسات آنلاین
- سیستم جلسات مجازی
- سیستم جلسات انلاین
- نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین
- نرم افزار برگزاری جلسات online
یکی از دلایل استفاده از وب کنفرانس این است که افزایش ناشی از آن بر سه عامل زیر است:
• جهانی سازی و نیاز به گروه های " مجازی" متشکل از متخصصان از مکان های مختلف، نیازمند یک تکنولوژی است که به افراد اجازه می دهد با توجه به زمان با کارایی بالایی روبرو شوند. فقط سیستم وب کنفرانس مطابق با این تقاضا است.
• تغییرات در تکنولوژی آینده وب کنفرانس، به ویژه تعریف بالا و آنچه که در حال حاضر به نام حضور ویدیو، وب کنفرانس ها همان اتصال و همکاری در یک جلسه می باشد. در حقیقت، آنها بهتر از زندگی هستند، زیرا وب کنفرانس های به اشتراک گذاری داده ها اجازه می دهد که در جلسات زنده امکان پذیر نباشد، ضمنا ضبط کنفرانس های تصویری، سوابق لازم برای امنیت و الزامات قانونی را فراهم می کند.
علاوه بر این، تکنولوژی درباره وب کنفرانس جدید دارای امنیت عالی و قابلیت مدیریت پیشرفته و برنامه ریزی است. همچنین هزینه های وب کنفرانس ها از سال 1998 کاهش یافته است.
• تکنولوژی IP (پروتکل اینترنت) منجر به ایجاد "IP در همه جا" شده است و استفاده از وب کنفرانس ها به مراتب ارزان تر، بسیار آسان تر از استفاده از کنفرانس های حضوری و همچنین قابل اعتماد بودن و قابل مقیاس پذیری بیشتر برای رفع نیازهای روزافزون هر شرکت است.
در ادامه توضیح داده می شود که هر شرکت بزرگ یا کوچک باید وب کنفرانس را به عنوان یک برنامه ممکن ارزیابی کند. در اینجا یک چک لیست برای کمک به تعیین اینکه آیا وب کنفرانس برای شرکت شما مناسب است یا خیر آورده شده است.
دامنه کاربردهای وب کنفرانس (Web Conference)
دامنه کاربردهای وب کنفرانس (Web Conference) بسیار وسیع می باشد و درباره وب کنفرانس مقالات متنوعی جهت آگاهی دادن به مخاطبان ارائه شده است. اگر بخواهیم از نمونه کاربردهای آن نام ببریم می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- آموزش از راه دور ادارات کل
- آموزش آنلاین در موسسات علمی و تحقیقاتی
- کلاس آنلاین در آموزشگاه ها
- کنفرانس مجازی در دانشگاه های بین المللی یادگیری الکترونیکی
- برگزاری وبینار در وزارت علوم تحقیقات و فناوری
- جلسات آنلاین در وزارت بهداشت و علوم پزشکی
- کلاس مجازی در وزارت آموزش و پرورش
- برگزاری جلسات کاری و تجاری با سایر مدیران از طریق وب کنفرانس adobe connect
- برگزاری جلسات کاری و تجاری با کارکنان شرکت با نرم افزار های وب کنفرانس
- برگزاری جلسات کاری و تجاری با هم تیمی ها در استارت آپ ها بکمک نرم افزار وب کنفرانس
- برگزاری جلسات تجاری با سایر شرکت ها و مشتریان با نرم افزار کنفرانس تصویری
- ارتباط میان شعب داخل و خارج از کشور با نرم افزار وب کنفرانس adobe connect
- ارایه محتوا توسط میهمانان خارج از کشور در همایش ها و کنفرانس های ملی و بین المللی با نرم افزار کنفرانس
- ارتباطات پروژه های عمرانی با دفاتر مرکزی شرکت و سایر پیمانکاران در سامانه ادوبی کانکت
- ارتباطات روزمره با دوستان، آشنایان و اقوام در قالب مکالمه تصویری سرویس ادوبی کانکت
منبع :pafcoerp.com